办公室行政专员岗位

一、岗位定位
本岗位负责公司行政办公体系的核心支撑工作，统筹各类行政事务、公文处理、活动会务、对外联络及体系合规相关工作，通过高效的组织协调与严谨的流程执行，保障公司日常运营顺畅，营造规范、有序的办公环境。
二、核心岗位职责
1. 公文与数据管理：负责公司级文件的起草、审核、颁发及归档管理；收集、整理公司级运营数据并进行基础分析，形成数据汇总报告；接收处理外来文件，审核并发送公司级对外文件，确保公文流转规范、准确。
2. 会务与活动统筹：负责公司级宾客的接待与行程安排；筹划、组织公司级会议及各类活动，包括方案拟定、场地布置、流程衔接、物料准备等全流程执行工作。
3. 行政协同与监督：配合集团完成人力资源相关辅助工作；督促落实员工培训计划执行及各部门制度落地情况；记录公司大事记，留存重要运营信息。
4. 体系与对外联络：负责环境管理体系相关工作的对外沟通与对接；落实办公环境相关管理要求，保障办公环境合规有序。
三、任职要求
1. 学历背景：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2. 年龄范围：22-40岁。
3. 工作经验：具备2年以上行政办公相关工作经验。
4. 专业能力：英语四级及以上水平；具备极强的文字功底与写作能力，能独立完成各类公文撰写；拥有出色的组织协调能力，可高效统筹会务与活动；熟练操作各类办公设备（打印机、复印机、投影仪等），精通Office等各类办公软件。
5. 职业素养：具备缜密的工作作风、勤奋敬业的工作精神，热爱企业，责任心强；了解办公环境的环境因素、重要环境因素及相关消防知识；全面掌握公司适用的环境、质量及其他相关法律法规。
薪酬：4k-5k，根据面试定薪