岗位职责:
1.行政支持:维护办公环境,检查办公设备,管理部门固定资产,传达行政制度并收集意见;
2.跨部门对接:连接天河运营中心与白云工厂,同步信息、跟进协作进度,协调解决沟通问题;
3.任务跟进:协助跟踪任务与订单进展,建台账记录关键节点,主动汇报并提示滞后情况;
4.文档与会议:归档部门文件,协助组织会议(发通知、备资料、写纪要),跟进纪要待办事项;
5.日常事务:承担客户接待、礼品物料管控(采购 / 盘点 / 领用),处理单据打印与传递等事宜;
6.数据管理:负责部门数据收集、录入与核对,完成基础分析并出简易报告,确保数据准且及时。
任职要求:
1.大专及以上学历,有1年 + 行政人事、商务协助相关经验,熟悉办公流程者优先考虑。
2.善于跨部门沟通,能精准传讯,有团队协作精神,可协调资源解决问题。
3.熟练操作 Office(Excel /Word ),高效处理办公文件。
4.积极活跃,责任心与执行力强,能适应快节奏工作,有一定抗压能力。