文员助理

1. 文书与档案管理1）文件起草与处理： 负责起草、打印、校对各类公文、通知、报告、信函等。确保文字表述准确、格式规范。2）收发文管理： 负责公司内外部文件的接收、登记、编号、传阅、分发和归档。3）档案管理： 对纸质和电子档案进行分类、整理、立卷和保管。建立索引以便快速查找，同时严格执行保密制度，防止资料泄露。
2. 日常行政事务
1）环境维护： 监督办公区域的卫生整洁，以及绿植、饮用水等基础环境的维护。
2)设备维护： 负责打印机、复印机、传真机等常用办公设备的日常维护和报修联系。
3. 接待与沟通协调
1)接待： 接待来访客人，做好登记、引导和茶水服务。
2）内外协调： 作为信息传递的桥梁，负责部门间的信息传达、任务跟进和工作协调，确保指令上传下达顺畅。
4. 数据统计与辅助支持
· 考勤管理： 统计员工出勤、请假、加班情况，制作考勤表。
· 数据录入： 负责基础数据的录入、核对、整理和汇总，协助制作简单的统计报表。
· 费用报销： 协助整理和审核部门的报销单据，粘贴发票，提交给财务部门。
5. 熟练的办公软件操作技能（Word, Excel, PPT），有熟练的电脑功底。
6.年龄30-45周岁，肢体残疾3-4级‌或‌听力/言语残疾1-4级‌（需具备基础文字交流能力）。有效《残疾人证》。