行政会议经理

岗位职责：

1. 负责协助上级领导制定行政会议标准服务流程以及标准操作程序。

2. 负责集团高管会议的组织协调及会议全流程保障工作。

3. 负责集团级别外事来访以及会谈、签约等接待活动的服务保障工作。

4. 负责集团会议服务标准的落实以及向全集团的推广工作。

5. 负责行政办公层前台标准操作程序的制定及日常监督工作。

6. 负责行政会议物耗的成本管控，会议物资进销存管理工作。

7. 负责维护更新集团管委会信息，及时更新服务要点并同步服务条线。

8. 负责按照集团高管会议信息安全标准，执行信息安全保障工作。

9. 负责行政会议接待品质提升以及接待产品设计工作。

10. 负责与各会议主办方筹备组进行每场高管会议协调准备工作。

11. 负责制定行政会议年度培训计划并执行，提交培训报告。

12. 完成上级领导交办的其他工作。



任职资格：

1. 统招大专及以上学历，酒店管理类专业优先。

2. 具有大型会展中心、国家级接待机关、国际品牌酒店同岗位5年及以上工作经验。

3. 具备较强的服务管理及高端接待能力；具备良好的沟通及跨部门协调能力；能够熟练使用Excel、PowerPoint等办公软件。