岗位职责
1.人事招聘管理:全面负责公司各类岗位的招聘工作;
2.沟通协调工作:统筹协调公司各部门之间的日常沟通与协作,做好跨部门事项的对接、跟进与反馈;负责公司对外联络,维护良好的外部合作关系;做好上级指令的传达、下级意见的汇总反馈,搭建高效的内部沟通桥梁。
3.行政管理工作:全面负责公司行政管理制度的落地执行与优化完善,统筹办公环境、办公物资、车辆调度、后勤保障等日常行政事务。
4.公文与档案管理:负责公司各类公文的起草、审核、印发与归档;统筹公司各类档案的整理、保管、查阅与销毁。
5.会议管理:负责公司各类会议(例会、专题会、年会等)的筹备、组织与跟进,包括会议通知下发、议程安排、会场布置、会议纪要撰写与分发,推动会议决议落地执行。
6.行政接待:负责公司重要客户、来访嘉宾及上级领导的接待工作,制定接待方案,统筹接待流程。
7.其他专项工作:协助上级处理各类突发事务、完成专项工作部署;统筹公司企业文化相关基础工作(如员工福利落地、节日活动统筹等);
二、任职要求
1.年龄要求:28-38周岁,165以上,形象气质佳,举止得体、谈吐优雅,具备良好的职业素养。
2.学历与经验:大专及以上学历,5年以上高级文秘、办公室管理、助理相关工作经验,有大中型企业同类岗位工作经验者优先。
3.能力要求:具备极强的沟通协调能力、执行力和问题解决能力,善于统筹规划、高效推进多项工作;具备优秀的公文写作能力和语言表达能力,能熟练撰写各类公文、报告;熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)及常用办公设备。
三、薪资待遇
月薪:8000-15000元(根据个人工作经验、能力面议)。