更新于 1月26日

行政专员

4000-6000元
  • 西安未央区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理货运/物流/仓储
岗位职责:
  1. 固定资产管理:负责公司物流设备、办公设备等固定资产的全生命周期管理,包括采购入库登记、日常盘点维护、报废处置等,建立清晰台账,确保资产账实相符,保障物流作业及办公正常运转。
  2. 档案管理:统筹公司物流合同、货运单据、人事档案、行政文件等各类档案的收集、整理、归档与保管工作,制定档案管理规范,严格把控档案借阅流程,确保档案安全、完整且便于查询。
  3. 厨房管理:负责员工食堂的日常运营管理,包括食材采购审核、菜品质量与卫生监督、厨房设备维护协调及食堂成本管控,保障员工用餐安全、健康,提升员工就餐满意度。
  4. 水电气卡管理:负责公司办公区域、物流仓储区及员工宿舍的水、电、气卡充值与费用核算工作,定期抄表核对数据,及时处理欠费问题,确保水电气供应稳定,降低不必要的能源浪费。
  5. 办公室综合管理:统筹办公区域环境维护,包括清洁卫生监督、办公物资采购与分发、会议室预订与布置等;协调处理行政日常事务,如员工入职手续协助、访客接待、行政通知传达等,保障公司行政工作高效有序开展。
  6. 其他行政支持:配合HR及其他部门完成员工活动组织、物流相关行政报表统计等临时性工作,协助完善公司行政管理制度与流程,提升整体行政服务效率。

工作地点

西安未央区大华南物流

职位发布者

罗倩/人事经理

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公司Logo陕西大华南物流科技有限公司
陕西大华南物流科技有限公司由陕西鑫鸿兴物流有限公司、陕西易达优选供应链管理有限公司、西安海秦物流有限公司、西安秦邮物流有限公司、长鲸快运供应链(陕西)有限公司等五家陕西本土物流企业负责人共同发起投资,公司成立目标:打造西安至中国华南区广东、广西、海南三省全域覆盖一站式、快运型专业物流服务供应商,并在未来5年构建起西北连接华南的物流大通道。大华南公司业务集零担、整车、仓储、配送于一体,可为用户提供整车、零担物流运输门到门定制化服务。通过全面资源整合,站点设置以主城区为基点向周边辐射半径不超过200公里,初步完成了华南区三省站点全面布局,现已开通每日发车直达线路12条,主通道线路实现了隔日送达。直达线路全面开通运行,提高了运行时效,减少了中转频次,同时货损也大幅降低。公司投巨资开发适配专线行业特点的“车满满”物流供应链管理系统,软件功能涉及到内部行政管理、流程管理、客户管理、财务结算,以及客户PC端、手机端自助模块。系统的上线运行实现了从用户下单到客户收货全过程路径可视,让用户通过网络参与物流运输全过程,降低了客户发货安全、时效焦虑,节省了沟通成本。扫码进出库功能,确保每一票货、每一个环节操作时间、操作人责任可寻,避免了漏装、窜货、错送的物流风险。GPS实时定位和电子围栏功能实现了车辆按时发车、准时到达、系统自动确认,避免了人为操作的时间滞后,保证了车辆运输时效精准可控。系统实现了在线下单、在线查货、物流节点实时推送、收货回单秒传以及在线对账等功能,提高了物流透明度。做为二十多年的专线物流行的参与者和变革者,我们深知物流行业痛点。用专业的软件系统引导并规范操作流程,打造专业化服务团队帮助用户解决后顾之忧,为用户降低物流成本。为用户提供真诚的服务,放心的服务、满意的服务,为物流行业带来改变,我们一直在努力。
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