律所主任行政助理

岗位职责：
一、行政事务管理
1. 日程管理
统筹安排主任的日常行程（会议、出差、客户接待等），做好预约协调与提醒
准备主任参会所需的文件资料，必要时做好会议记录并跟进落实
2. 文书处理
起草、审核及归档主任的公务文件（如信函、报告、演讲稿等）
管理重要行政文件（合同、规章制度等），确保合规性和保密性
3. 沟通协调
作为主任与内部团队（律师、行政部门）、外部客户及合作机构的沟通桥梁
处理来电、来访等日常事务，筛选优先级并高效转达
二、业务运营支持
1. 案件管理辅助
协助跟踪重点案件进度，整理案件数据报表供主任决策参考
协调律师团队与行政部门的协作需求（如盖章、档案调取等）
2. 客户关系维护
参与重要客户接待，记录客户需求并跟进反馈
管理客户信息数据库，定期更新维护
3. 活动与会议组织
筹办律所内部会议、行业论坛或客户活动，负责全流程执行
三、内部管理协调
1. 人事与财务辅助
协助主任处理人力资源事务（如招聘协调、考勤统计、绩效考核数据整理）
对接财务部门，汇总报销单据、预算报表等资料
2. 制度执行监督
检查律所规章制度的落实情况，向主任反馈问题并提出优化建议
3.品牌与文化支持
参与律所品牌宣传（官网、公众号内容审核）、文化建设活动的策划执行
四、其他职责
1. 保密与风控
严格保密律所敏感信息，监督文件安全及合规操作
2. 专项项目跟进
完成主任交办的专项任务（如分支机构设立、系统升级等）
3. 行业研究
收集法律行业动态、竞争对手信息，协助制定发展战略
任职要求：
1. 本科以上学历，工商管理、行政管理、汉语言文学、文秘相关专业优先
2. 3年以上行政工作经验，熟悉机关单位或律所运作流程
3. 精通Office办公软件，具备优秀公文写作能力
4. 出色的沟通协调能力及多任务处理能力
5. 责任心强、保密意识高，能适应高强度工作