综合行政岗

工作内容
1、证照管理：协助公司各主体各部门的证照借阅业务；负责证照信息变更、经营资质办理等业务；负责公司新增主体办理，印章刻制；
2、合同管理：完成各部门各业务的合同审批、合同材料归档、合同电子台账信息更新；合同邮寄；
3、宽带手机号使用管理：建立宽带信息档案、员工手机号的领用登记、手机号使用协议签署、作废手机号回收；
4、负责各主体机票、酒店对账月结；京东快递对账月结；企业滴滴管理，充值，月度账单数据管理；
5、办公室管理：办公物资采；水票管理；电卡管理；房租水电气费缴纳、安排办公室场地租金付款、后勤管理等
6、员工福利管理：员工生日福利、节日福利：物资采购提报；员工每月通用券发起端口；
7、工装管理：员工工装的采购申请、领用发放及回收清理工作；
8、项目日常经营费用报销；
9、公司发文管理：重要通知发文部门。

一、人才画像
（一）基础信息维度
1. 年龄：22-35周岁，具备一定的职场活力与稳定性，能够快速适应行政工作的多面性和繁琐性。
2. 学历：大专及以上学历，保证具备基本的文化素养和学习能力，能够高效处理各类行政文书和数据信息。
3. 形象气质：形象良好，举止得体，具备较强的亲和力，在与各部门沟通协作以及对外办理业务时，能展现公司良好形象。
4. 职业素养：责任心强，工作细致严谨，有较强的原则性和保密意识，行政工作涉及公司证照、合同、费用等重要信息，需严格把控。
5. 沟通协调：具备优秀的沟通表达能力和跨部门协调能力，能高效对接各部门需求，处理证照、合同、福利等相关事务，保障工作顺畅推进。

（二）核心能力维度
1. 证照管理能力：熟悉各类公司证照的办理流程、变更要求及借阅规范，能独立完成公司新增主体办理、印章刻制以及证照信息变更、经营资质办理等工作，确保证照管理合规有序。
2. 合同管理能力：掌握合同审批流程，具备合同材料归档整理能力和电子台账信息更新维护能力，能及时、准确完成合同邮寄工作，保障合同管理的规范性和时效性。
3. 资源管理能力：擅长建立和维护各类资源信息档案，如宽带信息档案，能有序开展员工手机号领用登记、使用协议签署及作废手机号回收工作，实现资源的高效管理和合理利用。
4. 财务对账能力：具备基础的财务知识和数据整理能力，能精准完成各主体机票、酒店对账月结，京东快递对账月结以及企业滴滴充值、月度账单数据管理工作，确保费用结算准确无误。
5. 办公事务管理能力：熟练掌握办公室日常管理流程，能高效完成办公物资采购、水票管理、电卡管理、房租水电气费缴纳、办公室场地租金付款安排及后勤管理等工作，保障办公室正常运转。
6. 员工福利执行能力：有较强的执行能力，能及时完成员工生日福利、节日福利的物资采购提报工作，准确发起员工每月通用券端口，提升员工福利体验。
7. 工装管理能力：具备良好的物资管理意识，能规范开展员工工装采购申请、领用发放及回收清理工作，确保工装管理有序，满足员工工作着装需求。
8. 费用报销处理能力：熟悉公司费用报销制度和流程，能高效处理项目日常经营费用报销工作，严格审核报销材料，确保报销合规、高效。
9. 公文处理能力：具备一定的文字功底和公文写作能力，能准确、及时完成公司重要通知的发文工作，确保公司信息传递规范、有效。

二、工作经验要求
1. 具有1-3年及以上综合行政相关工作经验，且有至少1年公司证照管理相关工作经历，熟悉证照办理、变更、管理全流程者优先，有财税公司工作经验者优先。
2. 有合同管理、资源管理（如宽带、手机号管理）、财务对账或员工福利管理相关工作经验者，在同等条件下可优先考虑。
3. 有在中大型企业从事行政工作经验，熟悉企业行政管理制度和流程，具备多任务并行处理能力者优先。
4. 有过办公物资采购、费用报销处理、公文发文等相关工作经验，能快速上手岗位各项工作的候选人优先。

三、所学专业要求
1. 优先专业：行政管理、工商管理、人力资源管理、文秘等相关专业，这些专业课程设置与行政工作高度契合，能为岗位工作提供扎实的理论基础。
2. 相关专业：财务管理、会计学、法律事务等专业也可考虑，财务管理和会计学专业背景有助于更好地完成财务对账、费用报销等工作，法律事务专业背景对合同管理、证照合规管理有一定助力。
3. 其他专业：若候选人具备丰富的综合行政工作经验，且核心能力突出，能满足岗位各项工作要求，专业可适当放宽。