商务助理

岗位职责：
一、招投标工作
1、负责按规定如期完成标书制作，协助销售进行招投标工作；
2、解决投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递，确保相关投标活动符合公司和行业标准；
二、销售工作协助
1、销售资料管理，负责项目合同、发票、过程文档及相关资料的建档、管理和归档工作；
2、负责做好应收款管理台账和售后维护费用等数据统计工作，完成统计报表并汇报；
3、负责区域内行业招投标信息、客户信息的收集、整理、分析，供公司参考决策；
4、协助销售人员的日常工作；
三、基础行财内勤工作
1、负责定期与客户微信、电话回访沟通，了解客户需求、记录客户投诉并协调处理，提升满意度；
2、公司行政内务管理，偶尔组织团建等基础行政工作；
3、内部费用报销的整理及核对，形成统计表；
4、完成领导安排的其他辅助工作；
任职要求：
1、大学专科及以上学历，2年以上商务助理工作经验；
2、熟悉投标文件编制，有软件或医疗行业标书制作经验、招投标经验优先（此点为重点必备技能，无标书制作经验者勿扰）；
3、熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件，熟悉PS更优；
4、具备基础的财务知识，会计学、统计学、市场营销等相关专业优先；
5、做事有耐心，处理数据认真仔细，有责任心；工作有条理，善于总结经验，计划性强；
6、亲和力强，具有良好的团队协作精神和沟通能力；
7、工作积极主动，具备较强的责任感和学习能力，以结果为导向，具备良好的职业道德操守；
8、办公室文职内勤工作，无销售任务；适合与公司一起长期稳定发展；
9、朝九晚六、周末双休； 偶尔需短期出差配合招投标；