行政人事专员

一、 任职条件
1.负责厂区各类公文、通知、对外报备资料的撰写，负责厂区通知公告、规章制度、奖惩公示的发布与张贴；
2．统筹厂区资质文件、审批资料、台账报表、会议资料的分类整理、归档、电子化存档与借阅管理，建立完整档案管理制度，保证资料可查、可追溯；
3．负责厂部印章、证照的日常保管与使用登记，严格执行用印审批流程，杜绝违规用印；
4．负责厂部各类会议的全程筹备，包含场地布置、人员通知、会议记录等；
5．负责政府部门、环保督查、行业检查、合作单位的来访接待工作；
6．负责厂区办公区、生活区、厂区公共区域后勤管理，统筹保洁、安保、宿舍、食堂、水电运维管理，保障厂区生产、办公环境整洁有序。
7．负责办公物资、劳保用品、厂区耗材的采购、入库、登记、发放、台账管理，控制行政耗材成本，定期盘点固定资产，做到账实相符。
8．协助综合部人事专员完成员工入离职、考勤统计、排班核对、员工档案整理、团建活动组织、员工福利发放等基础人事辅助工作。
9．完成领导交办的其他工作。
二、主要岗位职责
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言、人力资源等相关专业优先;
2. 具有1-2年类似工厂行政文员、行政专员相关工作经验；
3. 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能独立撰写通知、纪要、工作总结、汇报材料，会制作各类行政台账、报表。
4. 熟悉企业行政管理制度、后勤管理流程，了解基础安全、环保管理常识；
5.工作细致严谨、责任心强，执行力高，能适应厂区办公环境，可配合完成临时迎检、加班任务;
6.具备良好的职业操守，原则性强，保密意识高，熟练掌握印章、证照、涉密资料管理规范；