更新于 10月23日

综合办公室主任

5000-10000元
  • 厦门思明区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

综合办公室主任
工作职责
1、 制定、完善并监督执行公司各项行政管理规章制度、工作流程。
2、负责公司日常办公秩序、办公环境、固定资产、办公用品及设备的管理。
3、 组织、协调公司各类会议,包括会前准备、会中记录、会后纪要整理与决议跟踪。负责公司公文、函电、报告等文件的起草、审核、发布与归档管理。
4、做好上传下达工作,协调各部门之间的关系,促进高效协作;统筹安排公司的重大活动、庆典、仪式等。
5、负责公司车辆调度、维护、安全管理;
6、管理与办公相关的物业、租赁等事宜。
7、负责公司信息的收集、整理和分析,为领导决策提供参考依据。
8、具备基本的法律常识,能对公司文件进行初步审核,规避常见法律风险。
招聘要求
1、本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘、工商管理、中文等相关专业优先。拥有C1及以上驾驶证并能熟练驾驶优先。5年以上行政管理工作经验,其中至少2年以上办公室主任或同等岗位管理经验。
2、能够高效组织各类会议和活动,善于协调内外部复杂关系,具备强大的跨部门沟通能力;具备优秀的口头和书面表达能力,能准确传达信息,撰写高质量的公文和报告。
处事沉稳、周到,能预见潜在问题并制定预案,面对突发事件能迅速响应、妥善处理。
有高度的责任心和保密意识。
3、办公软件:精通Word、Excel、PPT等Office办公软件。具备优秀的文字功底。

工作地点

观音山国际商务营运中心-9号楼厦门市思明区观音山国际商务营运中心宜兰路 9 号康利金融大厦 906 单元

职位发布者

张小霞/职员

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公司Logo福建省华实建工集团有限公司
福建省华实建工集团有限公司成立于2009年,注册资金为8000万元人民币,位于福建省三明市宁化县,是一家历经14年的民营企业。现公司拥有建筑工程施工总承包壹级,市政公用工程施工总承包贰级、水利水电工程施工总承包贰级(临时),消防设施工程专业承包贰级、地基基础工程专业承包贰级、钢结构工程专业承包贰级、建筑装修装饰工程专业承包贰级、房屋建筑工程监理专业资质甲级、市政公用工程监理专业资质乙级、施工劳务资质等各类建筑资质。公司目前从业人员100余人,各类中、高级职称人员30余名,一、二级建造师30余名,各类专业技术人员100余人,涉及建筑、市政、水利等各专业队伍人才。在2019年,完成了ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系、OHSAS 18001职业健康安全管理体系等三标一体的管理体系认证,是一支技术先进、装备精良、管理科学、经验丰富的施工队伍。公司经过长足的发展,在企业及项目质量安全管理上取得了不菲的成绩。公司先后荣获“福建省建筑业先进企业”、“三明市安全目标管理考核生产先进单位”、“建筑房地产业十强企业”、“守合同重信用企业”等荣誉称号。公司承建的工程项目以优良的质量、满意的工期、周到的服务受到业主和社会的广泛称赞。公司承建的多个项目被评为“省级示范工地”、“市级文明工地”、“省级优质工程(闽江杯)”。多年来,公司致力于发明专利、技术创新,积极推广应用新技术、新工艺、新材料。公司先后荣获了4项发明专利、优秀QC小组活动成果一等奖、积极推广BIM技术应用并参编了多项省级地方标准。企业在发展的同时也不忘感恩、回报社会,积极履行企业的社会责任感,热心公益事业。在疫情期间为湖北黄石、厦门同安、龙岩中赤镇等地捐献疫情物资和慈善款项;在宁化各地捐赠爱心助学金、捐赠教育发展基金来帮助更多寒门学子的筑学梦。公司先后积极参与了三元区、宁化、泰宁、建宁、龙岩等地重特大洪灾的抢险救援,受到当地党委、政府的表彰。展望未来,华实人将始终秉承“诚信至上,精益求精,创新致远,和谐共融”的核心价值观,肩负“匠心筑就美好未来”的企业使命,坚守“匠心筑业,华实必茂”的理念,在未来的日子里,只争朝夕,不负韶华,奋勇向前,共筑辉煌。
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