行政助理

行政专员岗位职责​
1、负责公司各类文件、资料的收发、登记、整理、归档工作。
2、协助领导完成资质（三体系认证、双软认证）及项目申报（高新、专精特新等）的前期资料准备工作。
3、负责起草行政相关制度文件工作；​
4、协助公司外来人员会务工作，前期会议准备及订餐等工作安排。
5、负责公司办公用品发放、登记和管理，定期盘点库存，确保办公用品的合理供应和有效使用；​
6、协助各公司合同文件盖章工作并做好存档。
7、维护办公区域的环境卫生，监督保洁人员工作，确保办公环境整洁、舒适；​
8、协调办公区域的维修等工作，确保办公设施设备正常运行；​
9、宿舍管理：员工宿舍管理，包括房屋租赁及房租缴纳及屋内维护；
10、车辆管理：管理车辆的调配使用；车辆保险、年检与维护；
11、各公司小汽车摇号申请及维护管理工作；
12、负责营业厅话费缴纳，费用报销，订水等工作
13、上级领导交办的其他工作。
任职要求：
1、1-3年行政工作经验，熟悉行政工作流程和规范，具备处理复杂行政事务的能力。​有CI驾照并能熟练驾驶。熟练使用 Office 办公软件；
2、能够与公司内部各部门、合作伙伴等进行有效沟通，协调各方资源，解决行政事务中的问题；​
3、能够合理安排行政活动、会议等，做好人员组织、物资调配等工作；
4、面对突发的行政事件或紧急任务，能够迅速做出反应，提出有效的解决方案；
5、行政工作涉及众多琐碎事务，要求人才具备高度的细心和耐心，注重细节，确保各项工作准确无误。​
6、对工作认真负责，积极主动完成各项行政任务，确保工作质量和效率；​
7、能够与团队成员密切配合，共同完成行政工作目标，营造良好的工作氛围；
8、能够合理规划工作任务，按照轻重缓急有序处理各项事务；​
9、在面对繁重的工作任务和压力时，保持积极的工作态度，高效完成工作。​