一、岗位职责
1、协助:协助外贸经理处理日常事务,包括但不限于采购订单的整理、文件归档等基础工作。
2、负责:负责订单的跟单工作,负责越南、马来西亚货物的调度和拼箱,同时与供应商保持密切沟通,确保订单按时、按质、按量交付。
3、与公司仓库紧密对接,及时跟踪货物到货情况,处理到货验收及缺货补货等事宜。
4、收集、整理并提供商务、采购、仓库和销售等相关部门所需的资料和数据,确保信息传递的准确性和及时性。
5、完成上级交待的其他相关工作。
二、 任职要求
1、具备基本的英语读写能力,能够读懂英文邮件、文档以及产品信息等,确保在与供应商沟通及处理相关文件时无障碍。
2、具备良好的沟通能力和协调能力,能够与公司内部各部门以及外部供应商顺畅交流,确保工作流程顺畅。
3、有较强的责任心和耐心,能够认真细致地处理各项事务,确保工作的准确性和高效性。
4、熟练使用办公软件(如Word、Excel等),能够高效完成文件编辑、数据整理等工作。
5、有采购或相关工作经验者优先考虑,但优秀应届毕业生亦可。