1.日常接待和会议管理:负责公司的日常接待工作,包括接待来访客户和领导,会议的前期准备和会议结束后的整理工作,以及会议室的合理安排和公用物品的善后检查等。
2.文件和信件管理:负责公司文件、信件、邮件的分送和收发工作。
3.办公用品管理:负责办公用品的采购、领用、发放、登记管理,办公室设备的管理,以及办公用品、耗材、办公设备的采购、登记、核查和管理工作。
4.人事管理:协助人事办理新员工入职转正、监督新员工考勤,负责员工入职、离职手续办理,劳动合同的签订、续签与管理,保险相关事务,员工档案的建立与管理,以及员工关系处理等工作。
5.考勤管理:负责员工指纹数据录入,完成每月考勤数据汇总,统计公司员工的考勤情况,审核分公司考勤情况,并负责考勤系统的维护和统计工作。
6.其他行政事务:负责高层人员报销、公司用车安排、环境卫生维护、办公区域的环境卫生维护,保证设备安全及正常运转,以及其他行政相关事务。