总裁秘书

岗位职责：
1、文秘工作保障： 负责总裁的日程管理、会议安排、差旅预订、接待访客等日常行政支持工作，确保总裁办公高效有序。
2、文书撰写与处理： 负责撰写、审核、整理公司级公文、报告、演讲PPT、会议纪要及往来信函，确保文书质量与规范。
3、会议与活动支持： 组织筹备集团高层会议，做好会前准备、会中记录、会后督办与落实工作。
4、信息管理与保密： 负责公司核心文件、信息的管理与归档，严格遵守保密纪律，维护信息安全。
5、沟通协调： 作为总裁的延伸，高效、得体地完成内外部（各部门、重要客户、合作伙伴等）的沟通与协调工作。
任职要求：
1、教育背景： 统招本科及以上学历，中文、文秘、汉语言文学、新闻学、行政管理等相关专业优先。
2、工作经验： 具备2年以上大中型企业高管助理或总裁秘书相关工作经验，熟悉企业运营流程与商务礼仪。
核心技能：
1、优秀的书面表达能力： 文笔功底深厚，逻辑严谨，能独立撰写各类工作报告、讲话稿等。
2、出色的视觉化呈现能力： 精通PPT制作，不仅限于操作，更强调设计感、逻辑性与视觉冲击力，能有效辅助决策与演示。
3、纯熟的Office软件操作能力： 熟练运用Word、Excel、Outlook等办公软件。
关键素质：
1、极强的保密意识与责任心： 能处理机密信息，忠诚可靠。
2、出色的沟通协调与应变能力： 处事灵活，能从容应对各种突发状况。
3、强大的抗压能力与服务意识： 能适应快节奏、高强度的工作，具备主动服务与前瞻性思考能力。
4、沉稳细致，有耐心： 工作注重细节，避免疏漏。