一、人事事务管理
(1)负责员工入、转、调、离及劳动合同手续办理,保障流程合规、及时。
(2)维护员工档案信息,协助开展培训、绩效、招聘等支持工作。
二、行政后勤保障
1)负责前台、会务、接待支持,统筹办公用品、固定资产、食堂、宿舍等日常行政事务。
(2)组织公司文体活动、团建等后勤安排,协助办公环境、车辆、票据报销等综合管理。
3. 文书档案与资产支持
(1)起草行政公文、通知等文书,管理档案、合同、公章,确保规范与完整。
(2)协助固定资产盘点,处理票据报销与归档,保障账实一致、流程清晰。
4. 安全生产与合规监督
(1)落实食堂、办公区、宿舍的安全卫生巡查与消防器材点检,确保隐患整改到位。
(2)监督公司规章制度的执行,协助推进安全合规管理。
三、岗位任职要求
1. 年龄 24-35 周岁,性,本科及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先,2年以上人事、行政实务经验。
2. 熟悉劳动法规,具备公文写作能力,掌握办公软件操作,有会务、礼仪培训经历者优先。
3. 形象端正,沟通协调能力良好,服务意识强,能承受工作压力。
4. 具备安全责任意识,遵守公司制度,工作积极主动,响应及时。