部门助理文秘

岗位职责：
1、协助部门主管日程安排，包括但不限于内外部会议组织、客户拜访日程安排、差旅、报销等工作，确保各项工作顺利进行，参与必要的纪要输出，过程监控及风险预判。助力高绩效高效率团队的运作；
2、部门日常行政事务统筹支撑，负责部门的行政类工作对接，部门日常运作类事务支撑，员工关怀等；
3、部门各类会务支撑，协助主管/部门筹备组织各类重要会议，包括但不限于业务研讨会、年度大型工作会务、子公司董事会等；
4、部门组织气氛建设，包括但不限于日常文体活动、节假日慰问、健康及员工关怀类活动策划及实施。
5、二层公共大型会务&活动协助支撑。