更新于 2月4日

行政专员(双休)具备平面设计技能

4000-5000元

职位描述

接待事务内勤管理固定资产管理平面设计新媒体人力资源服务
一、岗位职责
1、负责办公区域日常环境维护与管理、办公设备设施管理,及时协调处理各项日常行政管理事务;
2、负责公司资产及办公用品的全流程管理,建立健全公司物资与固定资产的管理台账;
3、负责公司会务与接待管理工作‘;
4、负责员工出差相关事宜,包括机票、酒店预订,差旅费用初步审核与报销协助,宣贯公司差旅政策;
5、协助组织公司企业文化活动、团队建设活动、年会等,参与活动策划、场地布置、现场执行及后续复盘工作;
6、负责公司文书与档案管理制度;
7、参与公司行政管理制度、流程的制定,修订与完善工作,协助开展制度宣贯、解释工作,监督制度执行情况;
8、负责与公司各部门的行政对接工作,协调解决行政服务过程中的各类问题,配合各部门开展工作,提供必要的行政支持;
9、负责与外部职能部门的联络对接,办理各类证件及续证事宜,传递相关信息,保障对外行政事务顺畅推进。
二、任职资格
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学等相关专业,掌握平面设计技能人员优先;
2、3-5年及以上行政相关工作经验,有大中型企业行政工作经验者优先;
3、熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件,具备良好的文字写作能力,能独立起草通知、报告、纪要等行政文书;
4、具备良好的职业素养与服务意识,形象气质佳,待人热情周到,严格遵守公司规章制度,有保密意识;
5、备优秀的沟通协调能力、人际交往能力,善于对接内外部人员,能妥善处理各类沟通事宜;
6、具备团队协作精神,能积极配合团队完成各项工作任务,服从上级安排。
三、薪资待遇:综合薪资每月4000-5000元,其他各项福利待遇可面议。
四、工作地点:呼和浩特市赛罕区东方君座1座19层。

工作地点

呼和浩特赛罕区东方君座大厦-A

职位发布者

郭女士/人力行政经理

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内蒙古欣昊科技发展有限公司,成立于2022年。公司主要以人工智能(AI)大模型建设和应用;AI软件开发与应用;企业版AI工具;AI技术与各领域深度融合而实现AI+教育、AI+培训、AI+医疗、AI+健康、AI+政务、AI+文旅、AI+交通、+AI+园区、AI+自媒体、AI+直播、AI+服务、AI智能体、AI+垂类机器人等“人工智能+”服务应用。公司通过提供软件、算法及硬件产品为智慧城市、智慧交通、智慧公安、智慧园区、智慧校园、智能制造、智慧社区、智慧楼宇等搭建全方位AI智能方案。欣昊科技是中国移动通讯联合会人工智能产教融合研究院副院长单位,是中国人工智能产学研合作基地。2025年,欣昊科技与工信部(工业文化发展中心、人才交流中心、教考与考试中心)、人社部能建中心达成针对职业群体和在校学生“AIGC培训+认证+实习/就业”项目的深度战略合作。欣昊科技与中国高等教育培训中心、上海交通大学终生教育学院达成针对教师和学生“人工智能理论和实践相结合的培训与实操,开展AI微专业校企合作模式、打造AI专业教师队伍和AI高技能人才”项目的深度战略合作。欣昊科技联合国内人工智能上市公司及头部企业推出面向本科、高职、技师院校人工智能、大数据、云计算等专业建设,具体包括提供专业教材、培训课程、实验实训平台、创新创业大赛、教学研究、智能体开发与应用于一体的全新数字化及智能化教学和教育专业建设一站式解决方案。欣昊科技将致力于成为人工智能+千行百业的深耕者和探索者。内蒙古奕星通供应链管理有限公司,成立于2021年,是全球500强--深圳市投资控股有限公司旗下的国内首家上市的供应链龙头企业--深圳市怡亚通供应链管理股份有限公司“数字化供应链”业务(全境)的内蒙古地区运营商。奕星通依托于“(全境)全球首创的分布式供应链”,运用“供应链+互联网+区块链”模式,构建一个全国性的“流通产业数字化的服务平台”,推动地区产业数字化转型升级,帮助各级政府、产业集群、商协会组织、企事业单位搭建数字化供应链系统,整合商业的上下游资源,重塑商业流通方式,为品牌方、平台方、生产厂家、产品供应商提供上千个数字化分销渠道,40万+SKU,实现平台共享、资源共享、渠道共享的新商业流通模式。
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