行政专员

岗位职责
1. 会务安排与管理
1.1 统筹公司级会议、活动的策划、组织与执行（包括招商会、年会、客户洽谈会等）；
1.2 制定会议流程，协调参会人员、场地、设备及物资，确保会议高效进行；
1.3 做好会议记录并跟踪决议事项的落实；
1.4 管控会议预算，优化会务成本。
2. 日常行政事务管理
2.1 制定和完善行政管理制度及标准化流程；
2.2 负责办公环境、固定资产、车辆、档案、印章等行政事务的统筹管理；
2.3 监督行政采购及供应商管理（如保洁、绿植、办公用品等）；
2.4 协调跨部门行政需求，提升员工满意度。
3. 接待与对外联络
3.1 负责重要客户、政府单位、合作伙伴的接待方案制定与执行；
3.2 规范接待礼仪及流程，提升企业形象；
3.3 维护与物业、街道、工商等外部单位的关系。
4. 对外危机处理
4.1 建立企业行政应急机制（如舆情、安全、公关突发事件）；
4.2 牵头处理突发危机事件，协调法律、公关等部门制定解决方案；
4.3 事后复盘并优化应急预案。
5. 团队管理
5.1 领导行政团队，分配任务并监督执行；
5.2 培养下属专业能力，提升团队效率。
任职要求
1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2、5年以上行政管理工作经验，3年以上团队管理经验；
3、有大型会议组织、危机公关处理成功案例者优先。
4、精通会务策划与行政全模块管理；
5、具备出色的沟通协调能力及商务接待素养；
6、抗压能力强，能冷静应对突发事件；
7、熟练使用办公软件及智能化行政管理系统。
8、责任心强，注重细节，服务意识突出；
9、具备保密意识与风险敏感度。