一、岗位职责
（一）行政统筹管理
1、负责行政制度的制定、优化与落地执行，涵盖办公秩序、固定资产管理、后勤保障（食堂、车辆、保洁等）、会议组织与纪要归档等全流程工作，确保行政事务有序运转；
2、统筹办公用品管理、库存管理与费用控制；
3、负责办公环境优化、安全管理及各类行政突发事件的协调处理，营造舒适、有序的工作氛围，保障员工办公体验；
4、统筹公司活动（年会、团建、商务接待等）的策划执行，助力集团品牌形象与团队凝聚力建设。
（二）外联对接工作
1、负责对接政府部门及行业协会，建立并维护良好的合作关系；
2、统筹处理对外沟通事务，包括政策咨询、资质办理、事务协调等，确保各项外联工作高效推进；
3、负责公司工商证照的办理、变更、年检、等全流程工作，，及时更新证照信息并归档管理，避免因证照问题影响集团正常运营。
（三）人力资源工作
1、配合集团总监梳理人力资源战略规划，参与制定年度人力资源工作计划（招聘、培训、薪酬绩效等），并跟进计划落地进度，及时向总监反馈执行问题与优化建议；
2、协助集团总监明确核心岗位招聘需求，拓展中高端招聘渠道，参与关键岗位招聘，保障集团核心人才供给；
3、协助集团总监搭建与优化人力资源管理体系，参与制度草案撰写、内部意见征集及最终定稿；
4、在集团总监指导下，统筹员工关系管理工作，包括劳动合同规范、社保公积金合规处理、员工投诉与纠纷协调、离职面谈组织等，定期向总监汇报员工关系动态，防范劳资风险；
5、定期整理人力资源核心数据，形成数据报表与分析报告，为集团总监制定人力资源决策提供数据支撑。
二、任职要求
1、年龄35岁以下，本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先；
2、工作经验：3 年以上行政人事相关工作经验，其中 1 年以上主管岗位经验，熟悉行政全流程及人力资源核心模块；
3、具备扎实的人力资源专业知识，熟悉劳动法律法规；
4、具备较强的行政统筹能力，能合理规划办公资源、优化行政流程，高效处理各类行政事务；
5、外联能力突出，善于沟通协调，能快速建立并维护良好的政企、合作机构关系；
6、具备较强的执行力与责任心，同时具备一定的抗压能力与团队管理能力；
7、熟练使用 Office 办公软件。