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董事长助理
8000-15000元
焦作
孟州市
经验不限
本科
全职
招1人
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职位描述
商务管理
法务管理
行政管理
集团公司
企业服务
政府/公共事业
岗位职责
1、负责董事长的日程安排,包括会议、出差、访客接待等的协调与提醒;
2、处理董事长的日常信件、邮件和电话,确保重要信息及时传达和处理。
3、起草、审阅和整理董事长的重要文件,负责董事长办公室的文书收发、运转、归档等工作,确保文件的保密性和完整性。
4、组织安排公司内部会议和外部活动,整理会议纪要,并对会议决定的执行情况进行催办和检查。
5、协助董事长进行公司内部管理,做好信息的上传下达,与各部门沟通协调,确保董事长的指示及时传达并落实;
6、协助董事长建立和维护与政府机构、行业协会、重要客户等的关系。
7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;
8、在董事长外出或出差时,提前做好各类准备工作;
9、参与公司战略管理与分析,及时收集和分析行业信息。
任职要求
1、本科及以上学历,法学、文秘、汉语言文学、行政管理等相关专业优先。
2、5年及以上相关工作经验,具备行政助理、文秘或相关岗位工作经验者优先,有服务企业高管经验者优先。
1、熟练操作计算机及常用办公软件,如Microsoft Office等;
2、具备良好的文件处理能力和基础数据处理能力;有较强的文字功底,能起草各类公文、报告等。
3、具备优秀的沟通协调能力、理解能力和表达能力,能准确领会领导意图;
4、工作积极主动,责任心强,具有极强的服务意识和奉献精神;
5、抗压能力强,具备极强的保密意识,忠诚可靠,品行端正。
6、能适应弹性工作时间及必要的短期出差安排。
工作地点
焦作孟州市河南汉永农业发展有限公司
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