行政文员

1、岗位职责：负责公司日常行政事务：
1.1日常事务：电话接听与传达、快递收发及费用核算、低值易耗品采购与发放、办公环境的管理与维护，资料打印与登记、档案的管理（制度、劳动合同、销售合同）；
1.2会议管理：统筹、主持、记录、纪要存档；
1.3车辆管理：借还登记管理、监督使用、违章查询及安排处理、保险购买、安排车辆保养及年检；
1.4后勤保障：电话、电卡充值，电脑、打印机、投影仪、电视、灯、洁具、饮水机、新风、空调等设备正常使用；每周末安排大扫除；每天完成办公公区及总经办卫生；每天开关播放音乐，如行政岗未到位由私定顾问岗顶上。
1.5客户接待：茶水服务、协助商务谈判及产品推荐；
1.6展厅及样衣管理；整洁、陈列、样品借还登记；
1.7各项资质包括（ISO3证、中国职业装50强、守重、商标、软著）等级申报评审及复审、资质原件的保管；放财务室保管。
1.8协助招投标事宜；
1.9协助项目负责人，统筹安排标书事宜:落实保证金按时到账、准备（检查）样衣和检测报告是否一致并达到招标文件要求；
1.10制作标书：按招标文件要求提供对应投标文件，不能有负偏离；签字、盖章和密封等不能出现差错；按时催财务转保证金及催收回；建立招投标档案：含招投标文件、结果、总结4部分。
1.11完成上级领导安排的其他工作；
2、负责人事基础工作：
2.1考勤管理：日常考勤、落实奖罚；职员考勤、出勤、公差、请休假。
2.2招聘：多渠道筛选、邀试、面试，复试；录用
2.3入职培训：介绍、公司人员制度学习、协助专业培训；负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新员工培训、基础入职培训。
2.4档案管理：建立入职、调岗、晋升、离职等档案；
2.5劳资合同：合同签订、社保事宜；
2.6薪酬管理：制定、执行、优化；薪资体系、绩效考核
2.7绩效管理：制定、考核、优化；
2.8福利：申请与发放；
2.9工作服管理：制定标准、采购、穿着标准、费用承担；
2.10完成上级领导安排的其他工作；