行政采购文员

一、岗位职责
1. 1 行政综合事务
1.1.1 负责日常文书处理、档案管理、会议组织与记录；
1.1.2 接待来访、接听电话，协调内外部行政沟通；
1.1.3 负责公司的商务报价；
1.1.4 协助员工考勤、差旅、费用报销等基础人事支持；
1.1.5 维护办公环境整洁，对接物业、供应商等外部服务单位；
1.2 采购执行与供应链支持
1.2.1 执行公司日常办公用品、固定资产、备品备件、标准品、低值易耗品等的采购工作；
1.2.2 负责供应商初步寻源、比价、谈判，协助完成采购订单的下达与跟进；
1.2.3 跟踪采购物资交付、验收、入库及结算流程，确保采购及时性；
1.2.4 维护供应商信息及采购台账，协助完成采购数据整理与分析；
1.2.5 配合部门完成采购合同、单据的归档与管理工作。
1.3. 跨部门协助与其他事务
1.3.1 支持各部门行政与采购需求响应；
1.3.2 完成上级交办的其他综合支持类工作。
二、任职要求
2.1. 基本条件
2.1.1 大专及以上学历，行政、文秘、采购、物流、商务类相关专业优先；
2.1.2 熟悉行政与采购流程，有1年以上行政、文员或采购助理相关工作经验，或者实习经验优先；
2.1.3 年龄22-35岁，沟通表达清晰，具备基础商务礼仪；
2. 2 技能要求
2.2.1 熟练使用Office软件，具备良好的文档处理和基础数据分析能力，能够熟练使用飞书者优先；
2.2.2 了解采购流程，具备供应商沟通、比价议价的基本能力；
2.2.3 具备一定的合同与档案管理知识，工作细致有条理。
2.3 素质要求
2.3.1 责任心强，诚实稳重，具备良好的职业操守与合规意识；
2.3.2 服务意识好，具备较强的沟通协调与多任务处理能力；
2.3.3 学习能力强，能适应行政与采购双重职能的工作节奏。
三、薪酬福利
3.1 薪酬范围：月薪 3K起。具体根据面试及个人能力当面商议；
3.2 福利体系：社保、节日福利、培训发展、定期体检、餐补等；
3.3 工作时间：标准工时制，单休，法定节假日。