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办公室行政文员

3000-4000元

职位描述

内勤管理采购事务接待事务企业服务人力资源服务办公用品/设备
行政助理主要负责为公司的日常运营提供全面的行政支持。以下是行政助理岗位的具体描述:
一、办公室管理
1. 维护办公设备和设施的正常运行,及时联系维修人员处理设备故障。
2. 负责办公用品的采购、分发和库存管理,确保办公用品充足。
3. 管理公司文件和档案,包括文件的归档、检索和保密工作。
4. 协助组织和安排公司内部会议,包括会议室预订、会议材料准备和会议记录。
二、人事协助
1. 协助招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历和安排面试。
2. 办理员工入职、离职手续,包括收集所需文件、办理相关手续和更新员工档案。
3. 负责员工考勤记录和请假管理,确保员工出勤情况准确无误。
4. 协助组织员工培训和发展活动,提高员工的专业技能和综合素质。
三、沟通协调
1. 接听电话、接待来访客人,及时准确地传达信息和解答疑问。
2. 与各部门保持良好的沟通和协调,确保行政工作的顺利进行。
3. 协助上级领导处理日常事务,如日程安排、文件签署和差旅安排。
4. 负责公司内部通知和公告的发布,确保员工及时了解公司动态。
四、其他职责
1. 完成上级领导交办的其他临时性任务。
2. 遵守公司的规章制度和职业道德规范,保守公司机密。
3. 不断提升自身素质和业务能力,适应公司发展的需要。
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工作地点

呼和浩特玉泉区昭君路街道昭君路办事处南二环与昭君路交汇处(居然之家楼上)

认证资质

营业执照信息

职位发布者

程帅帅/专业监理工程师

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公司Logo内蒙古禾升工程项目管理有限公司
成立于2023年,公司经营有工程监理,招标代理,工程造价,跟踪结算审计业务,内蒙古禾升工程项目管理有限公司的相关信息如下:-经营范围:一般项目包括工程管理服务、市政设施管理、水土流失防治服务、信息技术咨询服务、信息咨询服务(不含许可类信息咨询服务)、消防技术服务、水利相关咨询服务、咨询策划服务、技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广、标准化服务、安全咨询服务、工程和技术研究和试验发展、环保咨询服务、社会经济咨询服务、节能管理服务、建筑材料销售、建筑装饰材料销售、劳务服务(不含劳务派遣)、基础地质勘查、金属结构销售、水环境污染防治服务、土石方工程施工、工程造价咨询业务、园林绿化工程施工、城市绿化管理、单建式人防工程监理、政府采购代理服务、采购代理服务、电子产品销售、仪器仪表销售、文具用品零售、办公用品销售、承接档案服务外包、办公服务、办公设备租赁服务、办公设备销售、破产清算服务、区块链技术相关软件和服务、环境保护专用设备销售、财务咨询、法律咨询(不含依法须律师事务所执业许可的业务)、碳减排、碳转化、碳捕捉、碳封存技术研发、温室气体排放控制技术研发、合同能源管理、社会稳定风险评估、资产评估。(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)许可项目包括建设工程施工、建设工程监理、建设工程勘察、建筑劳务分包、施工专业作业、住宅室内装饰装修、水利工程建设监理、公路管理与养护、电气安装服务、建设工程设计、人防工程设计。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动,具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准)该公司地址位于玉泉区昭君路洪兴金融广场十楼1006。
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