行政专员

岗位描述：
1、负责办公用品，耗材，设备采购申请。并辅助更新项目进度表。
2、建立和维护项目耗材/设备合格供应商清单和信息库。同类产品做到3家以上备用比对表。做到每月每季定期价格商务谈判。
3、负责耗材，设备等公司相关纸质原件合同精细化管理，分类，归档，登记。（所有合同）。
4、负责公司三证原件管理，其他部门如需使用，必须注明用途，使用时间并签字。
5、负责管理公司公章财务章发票章法人章等，其他部门如需使用，必须由使用人签字，并注明用途时间。并得到管理方签字后方可使用。（耗材销售单盖章除外）。
6、根据合同签署的条款，更新项目台账（质保金，保函，支票等形式）做好每家公司每个项目的履约保证金退还申请。到期的及汇报与更新。
7、负责管理耗材设备中标通知书原件管理，分类，归档，登记。
8、协助招标工作，并参与招标文件制作。
9、负责所有公司销售平台及相关平台密码管理制表。
10、负责货物配送的车辆安排。
11、负责所有项目完成后的签字原件资料进行审核（送货单，验收表，培训表，说明书，发票，培训照片，铭牌照片，培训视频照片等相关文件扫描进行电子存档）
12、负责完成总经理临时安排的工作任务。
任职资格：
教育水平:大专及以上学历
专 业：市场营销、材料或相关专业
经 验：2年以上采购相关经验，3年以上行政相关经验。
知 识：熟悉物资采购流程。
技能技巧：熟练操作办公软件。
个人素养：积极进取，责任心强，人际沟通、协调能力强，高度的工作工作热情，良好的团队合作精神。