pmo项目助理

岗位职责：
（一）项目协调与沟通
协助项目经理与大型央国企客户的人力资源部门、信息技术部门等相关方进行沟通，定期收集项目需求，及时反馈项目进展和问题，确保信息在各参与方之间的准确传递与共享。
组织项目相关会议，包括项目启动会、周会、月度汇报会等，负责会议的筹备、议程安排、会议记录及纪要的整理与发布，跟踪会议决议的执行情况。
（二）项目进度管理
依据项目计划，协助项目经理制定详细的项目进度时间表，明确各阶段的关键里程碑和交付物。
对项目进度进行实时监控，通过定期收集项目成员的工作进展报告，对比实际进度与计划进度，及时发现偏差并协助项目经理分析原因，制定纠正措施。
协助项目经理对项目中的风险和问题进行识别、评估和跟踪，建立风险和问题清单，推动相关责任人及时解决，确保项目按计划顺利推进。
（三）项目文档管理
建立和维护项目文档管理体系，确保项目文档的完整性、准确性和及时性更新。这些文档包括但不限于项目计划、需求文档、设计文档、测试报告、培训资料等。
负责项目文档的分类、归档和存储工作，为项目团队成员提供文档检索和查阅服务，确保文档能够被方便地获取和使用。
在项目结束时，协助完成项目文档的整理和移交工作，为项目的验收和后续维护提供支持。
（四）数据分析与报告
协助项目经理收集、整理和分析项目相关数据，如项目进度数据、资源使用数据、成本数据等，为项目决策提供数据支持。
定期编制项目报告，包括项目周报、月报、季报等，向项目团队成员、管理层以及客户汇报项目进展情况、存在的问题及解决方案，确保项目透明化管理。
（五）流程优化与知识管理
对项目管理流程进行持续优化，提出改进建议，协助项目经理完善项目管理制度和规范，提高项目管理效率和质量。
促进项目团队内部的知识共享和经验传承，组织项目经验交流活动，收集和整理项目中的优秀实践案例，形成知识库，为后续项目提供参考。
任职要求：
（一）教育背景
本科及以上学历，人力资源管理、信息管理、项目管理等相关专业优先。
（二）工作经验
参与过完整的人力资源数字化项目实施过程，包括项目规划、需求调研、系统开发、测试、上线及运维等阶段，了解常见的人力资源管理系统（如 SAP HR、用友 HR、金蝶 HR 等）优先。
（三）专业技能
熟练掌握项目管理工具，能够运用工具进行项目计划制定、进度跟踪和资源管理。
具备良好的数据分析能力，熟练使用 Excel 进行数据处理和分析。
熟悉信息化项目管理流程和方法，了解软件开发生命周期，具备一定的信息技术基础知识，如数据库原理、网络架构等。
（四）能力素质
具备优秀的沟通协调能力，能够与不同层级的人员进行有效的沟通，协调各方资源解决项目中的问题。
具有较强的责任心和执行力，工作严谨细致，能够在压力下保证项目的顺利推进。
具备良好的团队合作精神，能够积极主动地与项目团队成员协作，共同完成项目目标。
具备较强的学习能力和应变能力，能够快速掌握新知识和技能，适应项目中的变化和挑战。」