岗位职责:
1. 负责公司日常行政事务的统筹管理,包括办公环境维护、物资采购及后勤保障工作;
2. 制定和完善行政管理制度,并监督制度的执行与落实;
3. 组织公司的对外接待,公共关系事务协调。
4. 组织协调公司内部会议、活动及接待工作,确保流程顺畅并符合公司形象要求;
5. 管理和优化办公资源,控制行政成本,提升工作效率;
6. 负责公司文件、档案的规范化管理,确保信息安全与合规;
7. 协调各部门之间的沟通与合作,提供必要的行政支持;
8. 处理突发事件及外部关系维护,保障公司正常运营;
9. 完成上级交办的其他工作任务。
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理或相关专业优先;
2. 5年以上行政管理工作经验,有大型企业行政管理经验者优先;
3. 熟悉行政管理流程及相关法律法规,具备较强的制度建设能力;
4. 具备优秀的组织协调能力、沟通能力和问题解决能力;
5. 工作细致严谨,责任心强,具有良好的团队合作精神;
6. 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)及相关办公设备;
7. 具备较强的文字撰写能力,能够独立完成报告、方案等文书工作;
8. 具有良好的职业道德和服务意识,能承受一定的工作压力。
备注:五险一金,双休;不提供住宿。