岗位职责:
1.费用记录与月度台账编制:
负责日常费用的报销单据审核,确保报销内容真实、合规,金额准确无误;
根据审核通过的报销单据,及时打印,提交完整的支付附件,确保账务处理的准确性和及时性;
定期对账,核对财务软件系统中的费用数据与实际情况是否一致,及时发现并纠正错误。
2.费用分类与归集:
按照企业财务制度的要求,对各类费用进行合理分类和归集,如租车台账,招聘台账,采购台账,固定资产台账等;
定期汇总和分析各类费用的发生情况,形成费用分析报告,为管理层提供决策依据。
3.成本控制与分析:
参与制定企业费用预算和控制标准,协助各部门进行费用预算编制;
对预算执行情况进行跟踪和分析,发现偏差及时提出预警和建议,协助部门优化费用支出结构,降低成本;
定期进行成本效益分析,评估各项费用的投入产出比,为企业提高经济效益提供参考。
4.沟通与协作:
与其他部门保持良好的沟通与合作,解答关于费用报销的疑问,提供必要的指导和帮助;
参与跨部门会议,就费用管理相关议题进行讨论和交流,共同推动企业管理水平的提升。
5.培训与提升:
不断学习新的财务知识和核算技能,提高自身的专业素养和工作效率;参加内部培训和外部研讨会,了解行业最新动态和最佳实践,推动公司费用管理工作的持续改进
任职资格:
1.有3年以上财务相关工作经验
2.具有会计相关证件,初/中级以上职称者优先。
3.熟悉国家财务政策、会计法规,了解税务法规和相关税收政策。
4.熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件。
5.良好的学习能力,立工作能力,性格开朗,工作细致,责任感强