行政人事主管

# 职位名称：行政人事主管
## 公司名称：喜圆家合婚恋机构
### 关于我们：
喜圆家合是一家致力于帮助单身人士寻找幸福、成就美满姻缘的专业婚恋服务机构。我们秉承“真诚、专业、负责”的服务理念，营造温馨、信赖的平台氛围，已成功促成无数佳偶。我们珍视每一位会员的幸福，也同样珍视每一位员工的成长与发展。加入我们，共同传递幸福的力量！
### 职位概述：
我们正在寻找一位经验丰富、细致高效、且富有服务意识的行政人事主管加入喜圆家合的核心管理团队。您将全面负责公司的人力资源日常运营及行政综合管理工作，是保障公司高效运转、团队和谐稳定、企业文化落地的关键角色。您需要具备扎实的HR专业功底、出色的沟通协调能力和高度的责任心，为我们的“幸福事业”提供坚实的后台支持。
### 主要工作职责：
#### 一、人力资源管理 (60%)
1. **招聘与配置：**
* 根据公司发展战略及各部门需求，制定并执行招聘计划。
* 负责招聘全流程管理（职位发布、简历筛选、面试安排、背景调查、offer发放、入职办理）。
* 开拓并维护招聘渠道，确保及时高效地引进优秀人才（尤其关注服务顾问、婚恋顾问等核心岗位）。
* 优化招聘流程，提升候选人体验和招聘效率。
2. **员工关系与企业文化：**
* 负责员工劳动合同的签订、续签、变更、终止等事宜，确保合规性。
* 处理员工入职、转正、调动、晋升、离职等手续办理及面谈。
* 维护和谐、积极的员工关系，及时了解员工动态，处理员工咨询、建议及申诉。
* 策划、组织员工活动（如团队建设、生日会、节日关怀等），传递公司价值观，营造“家”一般温暖、积极向上的企业文化氛围。
* 管理员工档案，确保信息准确、完整、保密。
3. **薪酬福利与绩效：**
* 协助制定和完善薪酬福利体系，负责月度薪酬核算、发放及社保缴纳等事务。
* 管理员工考勤、休假制度执行。
* 协助设计和实施绩效管理体系，跟踪绩效评估过程，提供数据支持。
4. **培训与发展：**
* 协助识别培训需求，参与组织新员工入职培训及在职员工技能提升培训。
* 关注员工职业发展，协助规划内部晋升通道。
#### 二、行政管理 (40%)
1. **日常行政运营：**
* 负责办公室日常运营管理，包括环境维护、办公用品采购与管理、固定资产管理、绿植管理等，营造整洁、舒适、高效的办公环境。
* 管理公司各类合同、证照、印章，确保其安全、合规使用。
* 负责公司通讯、网络、办公设备（如打印机、复印机）等的维护与管理。
* 协调处理物业、消防、安保等事宜。
2. **制度流程建设：**
* 制定、完善并监督执行各项行政人事规章制度和工作流程。
* 持续优化工作流程，提升行政人事工作效率和服务质量。
3. **会务与接待：**
* 组织安排公司内部会议，做好会议记录和纪要整理。
* 负责日常来访接待工作。
4. **后勤支持：**
* 负责员工差旅安排（如需要）、车辆管理（如需要）等后勤保障工作。
* 处理其他日常行政事务及上级交办的临时性工作。
### 任职要求：
1. **教育背景：** 人力资源管理、行政管理、工商管理或相关专业大专及以上学历。
2. **工作经验：**
* 5年以上人力资源及行政相关工作经验，其中至少2年以上人事主管或同等岗位管理经验。
* 有婚恋、咨询、服务行业或快速成长型企业工作经验者优先。
3. **专业知识与技能：**
* 熟悉国家及地方劳动法律法规及相关人事政策。
* 掌握人力资源管理各模块（招聘、员工关系、薪酬福利、绩效、基础培训）的实务操作。
* 精通办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），熟悉常用人事管理系统/软件。
* 具备优秀的公文写作能力。
4. **核心能力：**
* **沟通协调能力：** 出色的沟通表达能力及跨部门协调能力，善于处理人际关系。
* **执行力与责任心：** 工作积极主动，细致严谨，有强烈的责任心和结果导向意识，能高效处理多任务。
* **服务意识：** 具备高度的服务精神和同理心，对内能服务好员工和业务部门，对外能展现公司专业形象。
* **解决问题能力：** 具备独立分析和解决问题的能力，能妥善应对突发状况。
* **保密意识：** 严守公司机密和员工隐私。
* **团队管理能力：** 具备带领小团队的能力（如有下属）。
5. **个人特质：**
* 认同喜圆家合“真诚、专业、负责”的服务理念和“传递幸福”的企业文化。
* 性格开朗，亲和力强，抗压能力好。
### 我们提供：
* 具有市场竞争力的薪酬福利（具体面议）。
* 五险。
* 温馨、积极、充满幸福感的工作氛围。
* 清晰的职业发展路径和成长空间。
* 定期团队建设活动和员工关怀。
* 参与一份有意义的事业，见证并助力他人的幸福人生。
### 加入我们：
如果您热爱人力资源与行政工作，追求高效与细节，并希望在一个传递幸福的平台上贡献自己的力量，我们诚挚邀请您加入喜圆家合大家庭！
（我们会对所有应聘者信息严格保密）