业务专员

岗位职责
1. 全业务链订单管理
- 负责采购端与销售端订单全流程跟进，包括采购订单生产进度追踪、销售订单交付状态更新，确保两端信息实时同步
- 监控订单履约关键节点（排产、发货、验收等），及时协调处理异常情况并向相关部门反馈
2. 业务单据闭环管理
- 系统梳理每单业务的合同、发票、付款凭证等全套文件，建立标准化审核清单（Checklist）确保单据完整性
- 主导业务资料归档体系建设，实现纸质档案与电子档案双轨制管理，定期进行归档质量审查
3. 交易协同与风控支持
- 对接采购、销售、财务部门，统筹合同用印申请、开票流程发起、付款审批等跨部门事务
- 作为主要对接窗口与内外部交易方保持日常沟通，及时传递业务进展并协调解决问题
- 定期输出业务执行健康度报告，识别履约风险并推动改善措施落地
4. 供应商协同管理
- 监控供应商订单执行状态（材料准备、排产进度、发货安排），统计到货准时率与质量合格率
- 跟进处理物料异常投诉，建立供应商履约能力评估数据台账
- 协助完善供应商分级管理体系，参与供应商季度绩效评审
5. 业务流程优化
- 持续梳理采购-销售端业务流程堵点，提出系统化改进方案
- 维护更新ERP系统业务数据，确保信息流与实物流精准匹配
职位要求：
1. 学历要求：本科及以上学历，供应链管理、国际贸易、工商管理等相关专业优先
2. 经验要求：
- 1年以上跨部门业务协同经验，有能源类采购/销售支持、跟单操作经验者优先
- 熟悉合同管理、开票付款等财务关联流程，具有基础业务风控意识
3. 技能要求：
- 熟练操作ERP系统及Office办公软件，擅长数据比对与报表制作
- 掌握业务单据管理规范，具备档案数字化管理实操经验
4. 能力要求：
- 具备强跨部门协调能力，能同时应对采购、销售、财务等多线需求
- 具有业务全流程视角，擅长通过流程优化提升运营效率
- 细节管控能力突出，能同时处理20+订单的并行跟踪任务
5. 职业素养：
- 责任心强，能承受快节奏工作压力
- 具备风险预判意识，善于从业务异常中总结改进方案
- 接受偶尔出差进行供应商验厂或客户对账