核心职责概述
本岗位常驻珠海,作为总部派驻珠三角地区的财务与行政事务接口人,全面负责区域内多家全资子公司的日常出纳、基础账务处理、税务协调、社保公积金操作及相关需现场办理的行政财务工作,确保子公司财务与行政基础运营的顺畅、合规,并定期向北京总部汇报。
岗位职责
- 子公司日常资金管理:
- 负责珠三角地区各子公司的日常现金收付、银行结算业务(转账、汇款、存取款等),确保资金安全、准确。
- 登记和管理各子公司现金日记账、银行存款日记账,做到日清月结、账实相符。
- 保管子公司备用金及相关银行票据(支票、汇票等),并按规定进行管理。
- 定期与银行对账,编制银行余额调节表。
- 发票管理与开立:
- 核心职责: 负责区域内各子公司增值税发票(普票、专票)、其他合规票据的开具、打印、登记、保管和分发工作。
- 严格按照国家税务规定和公司内部流程操作,确保发票信息的准确无误。
- 负责发票的领购、验旧、缴销等管理工作。
- 协助处理与发票相关的查询、退换票事宜。
- 税务沟通与现场事务处理:
- 核心职责: 作为子公司与当地(珠三角各城市)税务机关的主要日常沟通联系人。
- 负责或协助处理需现场办理的税务事项,如:税务登记/变更、税控设备维护、发票相关事务、纳税申报异常处理、接受税务检查/稽查的现场配合、税收优惠申请材料递交等。
- 及时了解并向总部反馈当地税收政策变化及执行口径。
- 协助总部税务人员完成月度/季度/年度纳税申报(主要是提供本地化支持和跑腿)。
- 年度申报与证照维护:
- 负责或协调完成各子公司的工商年报(年度报告公示)的填报与提交。
- 负责或协调完成各子公司的税务年报(企业所得税汇算清缴)的基础数据准备、资料整理及现场配合工作。
- 协助处理子公司营业执照、组织机构代码证(如适用)等证照的变更、延期等事务的现场办理。
- 人员社保、公积金操作:
- 核心职责: 负责区域内各子公司员工的社保(五险)和住房公积金的日常操作。
- 办理员工社保、公积金的增员、减员、基数申报调整等手续(线上或线下)。
- 负责每月社保、公积金的费用计算、申报、缴纳,确保准确、及时。
- 处理员工关于社保、公积金的日常咨询,协助办理相关证明(如参保证明)。
- 与当地社保局、公积金管理中心保持必要沟通。
- 财务与行政支持:
- 负责区域内子公司部分办公费用的报销审核与支付。
- 协助总部进行子公司相关合同的收发。
- 协助处理子公司部分基础行政事务,如办公用品采购、零星费用支付等
- 负责财务档案(凭证、账簿、报表、合同等)的整理、归档和保管(电子+纸质)。
- 跨区域协调与汇报:
- 保持与北京总部财务、税务、行政、人力资源等部门的紧密沟通与协作,及时汇报工作进展和问题。
- 定期回京汇报: 按计划(通常每1-3个月)返回北京总部,进行工作述职,提交相关报表、报告,接收工作指导,参与培训或会议。
- 确保总部政策、流程在区域内的有效执行。
- 协调解决珠三角各子公司之间以及与总部之间的财务、行政事务衔接问题。
岗位要求:
- 财务、会计、审计或相关专业大专及以上学历。
- 持有会计从业资格证或初级会计职称优先。
- 必备: 熟悉国家财经法规、税收政策(特别是增值税、社保公积金规定)及企业会计制度。
- 必备: 熟练操作财务软件(如用友、金蝶等)、办公软件(尤其Excel)、税控开票系统、社保/公积金申报系统。
- 核心能力:1)责任心强,原则性强,细致严谨,保密意识高。2)优秀的沟通协调能力,能独立处理与外部机构(银行、税务、社保、工商)的事务。3)具备独立工作和解决问题的能力,能适应多任务处理。
- 特殊要求: 接受长期在珠海工作,并能按需(1-3个月/次)回北京总部汇报。
- 加分项: 有在集团公司或跨区域公司工作经验,有处理多家公司账务或社保经验者优先;熟悉珠三角地区(特别是珠海、深圳、广州等)的政务办事流程者优先。