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行政出纳专员

5000-8000元
  • 珠海香洲区
  • 经验不限
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

企业服务财务/审计/税务人力资源服务
核心职责概述
本岗位常驻珠海,作为总部派驻珠三角地区的财务与行政事务接口人,全面负责区域内多家全资子公司的日常出纳、基础账务处理、税务协调、社保公积金操作及相关需现场办理的行政财务工作,确保子公司财务与行政基础运营的顺畅、合规,并定期向北京总部汇报。
岗位职责
  1. 子公司日常资金管理:
    • 负责珠三角地区各子公司的日常现金收付、银行结算业务(转账、汇款、存取款等),确保资金安全、准确。
    • 登记和管理各子公司现金日记账、银行存款日记账,做到日清月结、账实相符。
    • 保管子公司备用金及相关银行票据(支票、汇票等),并按规定进行管理。
    • 定期与银行对账,编制银行余额调节表。
  2. 发票管理与开立:
    • 核心职责: 负责区域内各子公司增值税发票(普票、专票)、其他合规票据的开具、打印、登记、保管和分发工作。
    • 严格按照国家税务规定和公司内部流程操作,确保发票信息的准确无误。
    • 负责发票的领购、验旧、缴销等管理工作。
    • 协助处理与发票相关的查询、退换票事宜。
  3. 税务沟通与现场事务处理:
    • 核心职责: 作为子公司与当地(珠三角各城市)税务机关的主要日常沟通联系人。
    • 负责或协助处理需现场办理的税务事项,如:税务登记/变更、税控设备维护、发票相关事务、纳税申报异常处理、接受税务检查/稽查的现场配合、税收优惠申请材料递交等。
    • 及时了解并向总部反馈当地税收政策变化及执行口径。
    • 协助总部税务人员完成月度/季度/年度纳税申报(主要是提供本地化支持和跑腿)。
  4. 年度申报与证照维护:
    • 负责或协调完成各子公司的工商年报(年度报告公示)的填报与提交。
    • 负责或协调完成各子公司的税务年报(企业所得税汇算清缴)的基础数据准备、资料整理及现场配合工作。
    • 协助处理子公司营业执照、组织机构代码证(如适用)等证照的变更、延期等事务的现场办理。
  5. 人员社保、公积金操作:
    • 核心职责: 负责区域内各子公司员工的社保(五险)和住房公积金的日常操作。
    • 办理员工社保、公积金的增员、减员、基数申报调整等手续(线上或线下)。
    • 负责每月社保、公积金的费用计算、申报、缴纳,确保准确、及时。
    • 处理员工关于社保、公积金的日常咨询,协助办理相关证明(如参保证明)。
    • 与当地社保局、公积金管理中心保持必要沟通。
  6. 财务与行政支持:
    • 负责区域内子公司部分办公费用的报销审核与支付。
    • 协助总部进行子公司相关合同的收发。
    • 协助处理子公司部分基础行政事务,如办公用品采购、零星费用支付等
    • 负责财务档案(凭证、账簿、报表、合同等)的整理、归档和保管(电子+纸质)。
  7. 跨区域协调与汇报:
    • 保持与北京总部财务、税务、行政、人力资源等部门的紧密沟通与协作,及时汇报工作进展和问题。
    • 定期回京汇报: 按计划(通常每1-3个月)返回北京总部,进行工作述职,提交相关报表、报告,接收工作指导,参与培训或会议。
    • 确保总部政策、流程在区域内的有效执行。
    • 协调解决珠三角各子公司之间以及与总部之间的财务、行政事务衔接问题。
岗位要求:
  • 财务、会计、审计或相关专业大专及以上学历。
  • 持有会计从业资格证或初级会计职称优先。
  • 必备: 熟悉国家财经法规、税收政策(特别是增值税、社保公积金规定)及企业会计制度。
  • 必备: 熟练操作财务软件(如用友、金蝶等)、办公软件(尤其Excel)、税控开票系统、社保/公积金申报系统。
  • 核心能力:1)责任心强,原则性强,细致严谨,保密意识高。2)优秀的沟通协调能力,能独立处理与外部机构(银行、税务、社保、工商)的事务。3)具备独立工作和解决问题的能力,能适应多任务处理。
  • 特殊要求: 接受长期在珠海工作,并能按需(1-3个月/次)回北京总部汇报。
  • 加分项: 有在集团公司或跨区域公司工作经验,有处理多家公司账务或社保经验者优先;熟悉珠三角地区(特别是珠海、深圳、广州等)的政务办事流程者优先。
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工作地点

香洲区珠海中心大厦

职位发布者

张女士/总经办

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通越国实集团管理有限公司成立于2023年11月03日,注册资本20,000万元,是由铁路通信信号领域中央企业中国通号参股的基金公司——珠海华通私募基金管理企业(有限合伙)的全资下属企业。公司目前主要经营轨道交通、智慧城市、低空经济、依托于供应链服务及主营项下的大宗产品交易、绿色能源的全产业陪伴发展、新材料新科技产业的扶持发展这五大板块。2024年营业规模达15亿人民币,合并口径高达280亿人民币。珠海华通私募基金管理企业(有限合伙)是由实力雄厚的中国通号和信誉卓著的境外保险公司瑞士人寿为背景发起设立的中外合资企业。在坚持合规稳健经营的前提下,本着强强联合,优势互补的原则,充分发挥和利用中外双方各自的优势和资源,将有不同资金与资源条件和不同投资、管理能力与经验的企业组织起来,从事股权投资、资产管理、投资管理、企业管理咨询等各项经营活动,业务涉及基建投资、轨道交通、智慧城市、低空经济、产业并购、资产出表管理、资本市场运作等领域。通越国实集团管理有限公司设立的战略目的在于完善国有资产管理体制,改革国有资本授权经营体制,加快国有经济布局优化、结构调整、战略性重组,提升国有资本运营效率、提高国有资本回报。承接并积极参与其母公司所涉足的各类行业项目,盘活国有资产存量,引导和带动国内外物产、物资流动及社会资本共同发展,实现国有资本合理流动和保值增值。同时,由于通越国实集团管理有限公司股东之一为瑞士人寿,使得公司更便捷,更高效的开展国际间合作和国际市场的拓展,也促进主营新材料和新科技产品的出口和国际交流。与此同时,更重要的是从更多维度,也更多元化的角度在国际市场展现中国高端装备制造企业的国际影响力。
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