职位描述
销售支持高级业务助理贸易/进出口综合商贸
工作职责 ：
1. 交易执行，单证支持与现场支持 (工作占比40%)
合同流程管理：
根据业务负责人确认的要点，草拟或初审采购/销售合同，确保基本信息、条款准确无误。 在内部系统（如OA）中发起合同审批流程，跟踪审批进度，协调解答审批部门疑问，并完成最终合同的用印、归档与分发。
单证制作与审核：
根据合同和业务指令，制作或核对形式发票、装箱单、清关单据等。审核客户或供应商提供的各类单证（如提单、质检报告、原产地证等）的准确性与合规性。 物流跟踪：与业务和运营部门保持沟通，跟踪重要订单的发货、在途、到港情况，更新相关台账。
现场支持：配合协同业务人员出差并提供现场支持。
2. 结算与收付款协调 (工作占比30%)
发票与结算：根据合同约定和货权凭证，及时、准确地发起开票申请（对客户）或收到发票的审核提交（对供应商）。
付款/收款跟进：准备齐全的付款支持文件，在系统中发起付款申请流程，并跟踪至付款完成。跟进客户回款进度，及时与业务负责人沟通异常。
台账与数据管理：建立并维护所支持业务的合同执行台账、收付款台账、发票台账，确保数据实时、准确，便于业务和财务查询。
3. 跨部门沟通与桥梁作用 (20%)
对风控部门：清晰传达业务背景，协助补充风控所需材料。将风控意见转化为业务语言反馈给业务部门，并协助商讨解决方案。
对财务部门：准确提供结算信息，解释特殊账务处理原因，确保业财数据一致。 对运营/物流部门：准确传递物流指令，协同处理物流异常。
信息中枢：确保业务进展的关键信息在所有相关部门间同步，避免信息差。
4. 风险提示与流程优化 (工作占比10%)
在日常工作中，主动识别流程中的潜在操作风险、合规风险，并及时向业务负责人和风控部门提示。参与或主导业务流程的优化项目，提高交易执行效率。负责相关业务档案的规范化整理与保管。
任职资格：
1、统招本科及以上学历，国际贸易、物流管理、商务英语、法学、金融、会计等相关专业优先。
2、3-5年以上大宗商品贸易（能源、金属、农产品至少熟悉一类）或大型制造业、供应链企业的业务支持、单证操作、贸易合规或合同执行岗位经验。有在正规贸易公司完整跟进过贸易链条（从询报价到结算归档）者优先考虑。
3、专业知识：了解至少一类大宗商品的基本属性、贸易术语（如Incoterms 2020）、交易模式（自营、代理、背对背）。熟悉贸易流程中的关键风险点（货权、资金、单据），具备基础的风险识别意识。熟悉发票、付款申请、成本核算逻辑，精通提单、保单、原产地证等贸易单证的审核与处理。
4、 其他：卓越的沟通与协调能力， 严谨细致与流程执行力，业务理解与风险预判能力，高效的多任务与压力管理能力，工作主动性与服务意识，团队合作精神佳，不推诿，不抱怨，以解决实际问题为导向。
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