商务行政专员

岗位职责：
1、日常商务：
为高管提供日常行政支持，包括复杂的日程管理、国际差旅安排、会议筹备等。
负责公司上市相关会议（如股东会、董事会、投资人会议等）的组织、协调、记录与纪要撰写（中英文）。
协助准备、校对、排版及分发各种上市相关的商务文件、演示文稿（PPT）和报告，确保格式专业、内容零错误。
2. 专业文书与翻译：
熟练起草、翻译及处理各类商务信函、邮件、合同、备忘录及新闻稿（中英互译）。
能够快速、准确地处理专业的金融、法律文件，并严格遵守保密规定。
负责公司介绍、高管简介等对外宣传材料的英文版本维护与更新。
3. 沟通与协调：
作为公司与国际中介机构（投行、律所、会计师事务所） 对接的重要联络点之一。
负责接待来访的国际客户与合作伙伴，展现公司专业形象。
高效、得体地处理内外部的英文电话和邮件沟通。
4. 日常行政与保密工作：
建立并维护高效的文件管理系统（包括电子和纸质），特别是对机密文件的管理。
处理部门费用报销、办公用品采购等常规行政事务。