更新于 2月4日

行政专员

4000-6000元
  • 邢台襄都区
  • 经验不限
  • 学历不限
  • 全职
  • 招1人

职位描述

商务礼仪行政
行政接待专员作为企业对外形象的核心触点,其职责围绕 “接待全流程管理” 与 “行政协作支持” 展开,需兼顾规范性、细节性与灵活性,具体可划分为以下模块:
一、日常访客接待管理(基础核心职责)
  1. 负责前台 / 接待区日常值守,严格执行访客登记流程,拜访对象与事由,登记后及时通知被访人员,避免无关人员进入办公区域;
  2. 提供标准化接待服务:引导访客至接待区或指定会议室就座,按需提供茶水、咖啡等饮品,主动告知企业基本指引(如卫生间、休息区位置);
  3. 维护接待区环境:保持接待区整洁(如整理沙发、清理桌面杂物),检查并补充接待物资(如饮用水、纸杯、宣传册),确保接待场景美观有序。
二、专项接待全流程统筹(重点核心职责),针对重要客户、政府单位、合作伙伴、行业嘉宾等专项接待。
三、行政协作与物资管理:协助行政部门完成日常事务:如整理行政文件、录入数据、预订企业内部会议场地,配合完成员工福利发放、办公环境检查等行政支持工作。

工作地点

邢台襄都区巨业大厦1508

职位发布者

周女士/行政主管

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华瑞三和科技有限公司成立于 2023年,注册资金 1.3958亿元,主营业务有:智能信息化、新能源充电桩、软硬件、强弱电、装饰装修、消防、建筑、钢结构、绿化工程、风电项目、光伏项目、混凝土销售业务等。 2024年销售总额突破一亿元,参与的项目均为省市重点项目。
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