岗位职责:
1.日程管理:高效安排总经理的日程、会议、差旅等事宜,确保时间利用最优化。
2.接待工作:负责重要客户、单位人员、合作伙伴的接待与安排,维护公司良好形象。
3.关系维护:协助维护与总包各单位、重要供应商及分包商的关系。
4.商务陪同:陪同总经理参与商务谈判、项目考察、客户拜访等活动。
5.上传下达:准确传达总经理的指令和意图,协调公司内部各部门的工作。
6.对外联络:作为总经理的代表,与外部单位进行有效沟通和联络。
7.资源协调:根据项目需要,协助总经理协调内外部资源,为项目顺利实施提供保障。
8.授权办理:在总经理授权下,处理特定的管理事务或专项任务。
9.事件处理:在遇到突发事件或项目危机时,协助总经理进行应急处理和后续跟进。
职资格要求1.年龄26-35岁之间,专科及以上学历,建筑、土木工程工程管理、工商管理等相关专业优先。
2.3年以上建筑行业相关工作经验,有项目经理、工程管理或高级行政助理经验者尤佳。
3.具备极强的沟通协调能力、逻辑分析能力和解决问题的能力。
4.责任心强,工作严谨细致,能承受一定的工作压力。
5.具备高度的保密意识和职业操守。
6.思维敏捷,悟性高,具备出色的抗压能力和应变能力。
7.拥有良好的服务意识和团队合作精神。
8.能接受根据总经理的需求合理安排自己的上下班时间及休假时间;
10.熟练使用ofce办公软件,有较强的口头表达能力。