人力行政专员

岗位职责：
一、 日常行政与办公支持
1. 环境管理：负责办公环境的整洁、安全与秩序，监督保洁、绿化、安保等工作；管理办公区域布局、座位安排。
2. 物资管理：采购、发放、登记办公用品、耗材、饮用水、等日常物资，控制成本。管理公司印刷品、名片、礼品等。
二、 资产与费用管理
1. 固定资产管理：负责公司办公设备、家具等固定资产的采购、登记、盘点、维修及报废处理。
2. 费用控制：协助制定行政预算，监督日常行政费用的支出与报销。
3. 供应商管理：对接行政类供应商（如物业、快递、印刷、绿植、饮用水等），进行筛选、议价、履约评估及关系维护。
三、 会议与活动支持
1. 会议协调：预订会议室，安排会议设备（投影、视频会议），准备茶水，必要时做会议记录及纪要整理。
2. 活动组织：协助策划、组织、执行公司内部活动，如年会、团建、节日庆祝、员工生日会等。
四、 流程制度与后勤保障
1. 流程维护：执行并优化各项行政规章制度和工作流程。
2. 后勤保障：管理员工食堂。
五、 员工支持与沟通
1. 入职支持：为新员工准备办公座位、电脑、工牌等，协助办理入职手续。
2. 内部沟通：发布行政类通知、公告，成为员工与行政服务之间的桥梁。