办公室助理

一、核心岗位职责
1. 数据汇总与分析：负责公司经营数据、业务报表、项目数据的收集、整理、核对与汇总，定期出具数据简报、分析报告，保障数据精准性与时效性，为总经理决策提供数据支撑；跟进数据异常情况，及时反馈并协助梳理问题。
2. 会议全流程管理：统筹总经理牵头的各类会议（例会、周会洽谈会等），完成会前通知、议程拟定、资料准备、场地布置；会中做好会议记录、流程把控、现场协调；会后整理会议纪要、跟进待办事项落地，形成闭环追踪。
3. 日常行政协同：协助总经理处理日常办公事务，安排行程、接待来访宾客、整理公文函件；对接各部门，传递指令、收集工作汇报，保障跨部门沟通高效顺畅。
4. 文件与档案管理：分类归档总经理办公文件、会议资料、数据报表，建立电子+纸质档案体系，确保资料可快速调取、保密合规。
二、基础任职资格
1. 学历：本科及以上学历，行政管理、工商管理、统计学、文秘等相关专业优先。
2. 经验：1-3年总经理助理、行政助理、数据专员相关工作经验，熟悉数据汇总、会议统筹全流程者优先。
3. 技能：熟练使用Excel（VLOOKUP、数据透视表、函数等）、Word、PPT等办公软件，能独立完成数据制表、报告撰写、纪要整理；具备基础数据统计与逻辑分析能力。
4. 能力：做事严谨细致、责任心强，具备优秀的沟通协调、文字撰写与时间管理能力；执行力强，能高效完成多线程工作，严守公司机密。
5. 素养：形象气质佳，服务意识强，抗压能力好，具备良好的职业素养与团队协作精神。