高级人事行政专员

一、 岗位职责
1. 招聘与配置
- 负责各部门人员招聘需求的收集与整理，协助部门负责人明确招聘岗位的职责与要求，制定招聘计划并组织实施。
- 通过多种渠道（如招聘网站、校园招聘、人才市场、内部推荐等）发布招聘信息，筛选简历，组织面试，确保招聘工作的高效开展，满足人才需求。
- 协助新员工办理入职手续，包括签订劳动合同、办理社保公积金等，确保新员工顺利入职。
- 定期对招聘效果进行评估与分析，不断优化招聘流程与渠道，提高招聘质量与效率。
2. 员工关系管理
- 负责建立与维护良好的员工关系，及时了解员工的思想动态与工作情况，处理员工的咨询、投诉与建议，化解员工矛盾，营造和谐的工作氛围。
- 协助组织员工活动（如团建活动、生日会、节日庆典等），增强员工的归属感与团队凝聚力。
- 负责员工考勤管理，包括考勤记录的统计、审核与汇总，处理员工的请假、加班等考勤异常情况，确保考勤数据的准确无误。
- 协助办理员工离职手续，包括工作交接、离职面谈、社保公积金转移等，确保员工离职流程的规范与顺畅。
3. 会议与活动管理
- 负责公司各类会议的组织与安排，包括会议通知的发送、会议场地的布置、会议资料的准备等，确保会议的顺利召开。
4. 档案与文件管理
- 负责公司各类文件（如合同、协议、规章制度、会议纪要等）的收发、登记、归档与保管，确保文件的完整、准确与安全。
- 建立健全公司档案管理制度，对档案进行分类、编号、检索，方便文件的查阅与使用。
- 定期对档案进行清理与整理，对过期或无用的文件进行销毁处理，确保档案室的整洁与有序。

二、任职要求
1.- 具备本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2.具有 1 - 3 年以上人事行政相关工作经验，熟悉人力资源管理与行政管理的各项工作流程与操作规范，具备一定的实际操作能力。