职位描述
行政管理体系企业文化内勤管理
岗位职责:
1、办公环境与资产管理:负责办公环境、保洁、维修管理;统筹固定资产全流程管理及办公物资、福利品的采购、库存与发放。
2、后勤保障服务:负责员工食宿、安保及消防对接;统筹公司车辆管理,及时处理员工日常后勤问题。
3、会务与接待管理:策划执行公司各类会议、活动;负责重要来访接待与行程安排,做好会务服务。
4、费用与成本管控:编制行政预算,控制各类行政成本;对接供应商,做好比价、续约工作。
5、安全与综合管理:负责办公及消防安全管理与检查;协调跨部门事务,处理行政突发问题,完成上级交办工作。
6、证照与资质管理:负责公司证照、印章、档案管理,办理工商变更、年检等相关事宜。
任职要求:
1、学历与经验:大专及以上学历,3年以上行政经理相关工作经验,熟悉行政全模块工作,具备团队统筹规划能力。
2、能力要求:具备较强的成本管控意识、高效沟通协调能力及执行力,工作细致严谨,责任心强,能妥善处理各类行政事务。
3、 技能要求:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),能独立处理行政复杂事务及突发情况。
4、 职业素养:具备良好的服务意识、保密意识及应急处理能力,认同公司文化,有较强的抗压能力和团队协作精神。
1、办公环境与资产管理:负责办公环境、保洁、维修管理;统筹固定资产全流程管理及办公物资、福利品的采购、库存与发放。
2、后勤保障服务:负责员工食宿、安保及消防对接;统筹公司车辆管理,及时处理员工日常后勤问题。
3、会务与接待管理:策划执行公司各类会议、活动;负责重要来访接待与行程安排,做好会务服务。
4、费用与成本管控:编制行政预算,控制各类行政成本;对接供应商,做好比价、续约工作。
5、安全与综合管理:负责办公及消防安全管理与检查;协调跨部门事务,处理行政突发问题,完成上级交办工作。
6、证照与资质管理:负责公司证照、印章、档案管理,办理工商变更、年检等相关事宜。
任职要求:
1、学历与经验:大专及以上学历,3年以上行政经理相关工作经验,熟悉行政全模块工作,具备团队统筹规划能力。
2、能力要求:具备较强的成本管控意识、高效沟通协调能力及执行力,工作细致严谨,责任心强,能妥善处理各类行政事务。
3、 技能要求:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),能独立处理行政复杂事务及突发情况。
4、 职业素养:具备良好的服务意识、保密意识及应急处理能力,认同公司文化,有较强的抗压能力和团队协作精神。
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