前台行政助理

岗位职责：
1. 负责学校前台接待、友好礼貌地为访客指引，协助访客与学校相关工作人员进行联系；
2. 负责通过钉钉系统，管理会议室的预订和分配，以便会议室得到有效合理的利用；
3. 负责支持招生工作，确保家长、学生和潜在客户收到专业友好的接待；
4. 保持整体办公环境整洁有序，包括但不限于：前台，储物间，茶水间等，及时汇报需要维修和维护的设施设备，为学校营造温馨典雅的接待环境；
5. 进行各类文件翻译，包括但不限于：学校报告、菜单等，并在必要时为访客提供口译支持；
6. 为学生购买保险登记和后续保单更新工作；
7. 学校活动前的准备和活动后整理支持工作；
8. 监督储物柜的管理和使用记录—分发、重新分发、提出订购申请和采购。负责管理储物柜周围的整洁，监督学生清理储物柜；
9. 协助IT工作人员为学生办理学生卡；
10. 负责发送各类通知，包括但不限于：快递的收发和领取，失物招领通知等；
11. 考试期内协助内部和外部的考试设置和考试管理（有需要的时候）；
12. 完成领导安排的其他工作任务。
任职资格：
1. 本科及以上学历，专业不限，英语专业优先；
2. 有过前台或者相关行政工作经验者优先；
3. 性格外向，工作责任感强，具备亲和力和服务意识，出色的沟通、协调和交际能力；
4. 熟练使用各类办公软件（PPT/EXCEL/WORD）；
5. 能熟练使用英文作为日常工作语言，至少CET-6及以上，TEM-8优先。
备注：请确认通勤地点是否可以接受，我们提供班车，不提供住宿，介意者请勿投递，感谢理解，谢谢。