前台行政助理

岗位职责：
1、信息归口与通知发文
（1）作为学校对内对外信息的统一归口，规范通知、公告、发文的起草、审核与发布流程.
（2）确保信息传达及时、准确、层级清晰，避免信息遗漏或交叉混乱。
2、制度管理
（1）主导及协助制定、修订并推行学校行政相关管理制度与流程。
（2）监督制度执行情况，组织制度宣贯和培训，确保教职工知晓并遵守。
3、日常行政：统筹学校日常行政事务，协调各部门之间的工作衔接；提供翻译支持与答疑。
4、教学服务：协助学校各职能部门完成学生及教学相关服务工作，为教学活动提供行政保障，减少教学人员的非教学事务负担。
5、家校沟通
（1）建立并维护学校与家长之间的常规沟通渠道.
（2）协助处理家长咨询、建议及投诉，做好问题记录、跟进与反馈闭环。
6、活动支持：主导或协助学校大型活动的组织实施（开学典礼、毕业典礼、开放日、体育文艺活动、招生活动及校外教学等），协调各部门资源，保障活动流程顺畅、执行到位。
7、社团组织：办理学生社团及学校校队的注册、备案、场地协调等事务，协助社团活动的日常管理与资源支持。
8、校园秩序：维护学校工作秩序和办公环境，组织日常巡检，协调处理办公区域的环境、安全及秩序问题。
9、档案管理：整理、分类、保管各类教材、会议记录、合同协议等重要学校资料，建立规范的电子及纸质档案管理体系，确保资料完整、可追溯。
10、招生行政支持
（1）维护招生流程、入学申请、售后服务等标准文件。
（2）建立并维护入学学生资料信息库。
（3）承担招生相关的行政事务（文件整理、信息录入、档案管理等）。

任职要求：
1、学历经验：大学本科及以上学历，教育、外语、护理、计算机等相关专业优先。
2、3年以上相关行政工作经验优先
3、英文听说读写精通，可全英文沟通。
4、熟悉Office办公软件。
5、良好的服务意识，接受快速工作节奏。
6、较强的责任心，有团队合作精神，善于解决问题及处理突发事件，细心、乐于与人合作。
7、能够根据工作需要调整工作时间（学校重要活动配合加班）
8、有公私立学校或国际学校工作经验者尤佳。
备注：请确认通勤地点是否可以接受，我们提供班车，不提供住宿，介意者请勿投递，感谢理解，谢谢。