行政专员

一、流程/制度
1.根据公司发展进程制订行政制度管理体系；
2.优化工作流程、简化审批、申请等行政类流程；
3.负责定期检查制度落地情况，及时修订漏洞。
二、党务工作
1. 组织党建会议、培训和活动；
2. 督促支部执行上级党组织决定，推进党风廉政建设；
3. 协助上级完成统一战线工作；
4. 负责制定年度党务工作计划及预算。
三、会务/外联
1.保障企业内外部会议与活动顺利开展；
2.会议管理：组织、主持、场地预订、设备调试、会议纪要归档等；
3.负责组织公司各项活动及其他接待工作，进行全流程服务。
四、文印/资质
1.负责各类合同的审核提报、规范合同审核流程；
2.负责公司用印流程提报、合同归档等管理工作；
3.负责公司行政相关文件、资质的管理工作，做好管理台账及保管工作。
五、采购/资产
1.负责办公设施设备资产管理、办公用品领用及登记、办公成本控制及管理。涉及资产登记、盘点和维护，确保资产清晰记录和良好状态；
2.负责公司行政办公用品的采购及管理，编制公司各阶段行政费用预算，根据办公需要高效配合各部门采购需求，制订采购计划，把关费控问题。
六、后勤/安保
1.负责办公区域日常管理工作、接待区域环境维护工作；
2.负责公司租赁、水电、物业、通信等事项对接及缴费办理；
3.负责公司车辆管理、调配、维护等工作；
4.负责公司安全事宜对接。