【岗位职责】
1.全面管理行政工作:负责公司的日常行政管理,包括OA的管理、制定和执行行政管理制度、流程,以及监督执行情况。
2.会议与活动管理:负责公司会议的组织、筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办工作;同时负责公司重大活动的策划、组织和实施。
3.办公环境与资产管理:负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作,以及公司固定资产的调配、管理及盘点工作。
4.公共关系管理:负责与社会相关机构、部门的公共关系业务往来,以及公司重要客户的接待工作。(有时需要在下班或者周末协助接待)
5.申请软著或者相关科技类资质,协助企业进行资质申报、工商网变更等对公行为。
6.绩效管理:定期组织绩效考核。
7.采购管理:负责办公用品及一些基本物资采购。
8.票据收集:员工报销票据的汇总与初核,整理后交予财务部。
9.合同资料等信息的保密工作。
10.对于AI能够熟练运用并做信息筛选。
【任职要求】
1.教育背景:统招本科以上学历,学信网可查,优秀者可放宽。
2.工作经验:具备3年以上相关工作经验。
3.能力要求:具备较高的领导力和管理经验,良好的执行力、沟通协调能力,以及较强的抗压能力和团队合作精神。稳定、耐心、负责。
4. 一定需要有人际沟通能力,解决矛盾而非扩大矛盾。
5.能够接受偶尔的出差、陪同领导非上班时间接待重要客户。如果不能接受可能不合适。
【其他】
1.周一至周五9:00——17:30,双休,国家法定节假日正常休息。
2.六险一金(含商业险)、带薪年假。
3.一般是基础薪资(含500考勤)+岗位薪资+绩效薪资,根据个人能力面议。