资料管理员

1. 资料收集与整理：负责收集新筹建化工厂采购部各类资料，涵盖设备采购合同、技术协议、操作手册、维护手册、设备图纸、安装调试记录、验收报告等，确保资料来源广泛且无遗漏。
2. 资料归档与保管：将整理好的资料进行归档，建立纸质与电子档案， 建立档案借阅制度，确保资料在借阅过程中的完整性与安全性。 3. 资料更新与维护：随着设备安装、调试、运行及维护等工作的推进，及时更新相关资料。定期对档案资料进行清查，核实资料的准确性与完整性
4. 资料检索与服务：为采购部内部人员、其他部门以及相关外部单位提供资料检索与借阅服务。快速准确地响应查询需求，协助使用者获取所需资料，提高工作效率。
5. 资料保密管理： 严格遵守公司的保密制度，对涉及设备技术机密、商业秘密等资料进行严格保密。

二、任职条件

1. 档案管理、信息管理、机械工程相关专业本科及以上学历。

2. 有1 - 3年档案管理工作经验，有工业企业特别是化工企业资料管理经验者优先。
3. 掌握档案管理的专业知识，包括档案的分类、编目、装订、保管等技能，熟悉档案管理的相关标准和规范，如《企业档案工作规范》
4. 技能要求：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint，能够高效地进行资料的录入、编辑、排版等工作。熟悉档案管理软件的操作，能够运用软件进行电子档案的管理、检索和备份。同时，具备一定的计算机维护能力，确保资料存储设备的正常运行。
5.工作认真细致，具备高度的责任心，对待资料管理工作严谨负责，确保资料的准确性和完整性。
6、 具备良好的沟通能力，能够与其他部门人员进行有效沟通，了解资料需求并提供及时服务。