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城市管理业务协调服务岗

5000-6000元
  • 三亚崖州区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理
1、采购事项:根据城市管理工作需要,跟进采购事项。按照要求协助起草议题材料,跟踪业务板块督办事项,协助配合完成采购流程,确保相关材料规范归档及合同顺利签订,做好城市管理工作开展的需求保障;
2、工单处理:接收到城小二平台派发工单后,严格按部门规定的回复时限与城小二平台工单截止时间进行阶段或办结回复,工单回复内容需按照回复标准规定格式进行反馈,不可出现答复不一、缺项漏项的情况。工单到期前需对工单未反馈经办人进行催办,以及对超6天处理时限无法处理反馈工单需督办经办人申请延期。
3、合同请款:跟进合同请款进度,并形成台账,根据合同验收标准及业务需求对履约情况进行把关;
4、报告撰写:收集各业务线条工作情况,形成周报、月报、季度报等工作总结文字材料;
5、公文流转:按照公文办理意见,流转至城市管理板块内各个业务经办人并跟踪处理进度,做好板块内督办,按需撰写情况报告等公文文件。
6、完成其他交办事项。
【任职要求】
1、本科及以上学历,具有2年以上工作经验;
2、具有政府机关单位或国有企业工作经验者优先;
3、具有良好的表达能力,善于公文写作,熟悉掌握各类文种撰写要素;
4、具有良好的沟通协调能力,善于分析总结,服务意识较强;
5、抗压性强,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;
6、熟练使用office、WPS等办公软件。

工作地点

三亚崖州区崖州湾雅布伦科技产业园

认证资质

营业执照信息

职位发布者

麦永颖/人事经理

昨日活跃
立即沟通
三亚智投国际咨询服务有限公司
三亚智投国际咨询服务有限公司是由三亚市人力资源集团有限公司(以下简称市人力资源集团)全资成立的下属企业。市人力资源集团作为三亚市国有独资公司,在三亚市各级政府领导的关心关怀下,根据“三亚市人民政府市长办公会议纪要”〔2022〕256号《研究筹建三亚市人力资源集团有限公司和健康产业集团有限公司有关事宜》的文件要求,在原崖州湾科技城人力产业有限公司的基础上组建而成。市人力资源集团深入实施新时代人才强国战略,紧抓海南自贸港建设大机遇,经过三年多的高速发展,在人才的招聘、培训、评价、服务、使用等方面不断创新,现已成为三亚市人力资源服务行业高质量发展的引领者、示范者、推动者。市人力资源集团以“智慧+平台+服务”的理念,聚焦人力资源服务和城市管理综合服务二大主要服务模块,为各类企事业单位提供全方位人力资源服务,为城市管理者提供优质的城市管理综合服务解决方案,为海南自贸港建设提供强有力的人才支撑和高品质的生活管理服务。智投公司的业务领域覆盖人力资源管理服务全方面及各类专业咨询服务,具有丰富的人力资源咨询服务、劳务外包服务、新媒体宣传、企业人才服务、政务服务、物业安保服务等多个领域服务经验。公司具有完善的内部管理制度,和成熟的人才梯队,特别组建内训师团队,以保证服务的一贯性和标准化。公司成立以来,始终秉持“真诚、用心、务实、向上”的精神,坚持服务为本,拓展多元化经营,坚守服务国家、贡献社会的宗旨,以提供专业温暖的各类服务综合解决方案为责任,全力打造优质服务供应商,以专业高效引领产业赋能,助力共同发展,开启公司高质量发展的新篇章。
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