岗位职责:
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日常办公与综合事务
- 负责公司 / 部门日常行政事务统筹、办公秩序维护、来访接待、会务安排(会场布置、会议纪要、会后跟进)。
- 公文流转及拟办:收文、发文、传阅、归档,起草通知、总结、汇报材料等行政文稿。
- 掌握行文办会等工作流程。
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后勤保障管理
- 办公环境、固定资产、办公用品、车辆、食堂、宿舍、安保、保洁等后勤管理。
- 办公物资采购、领用、登记、盘点,控制行政成本。
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文书档案与印章管理
- 建立并管理行政档案(文件、合同、证照、会议资料等),确保归档规范、查阅便捷。
- 按制度负责公章、证照使用登记与保管,严格执行用印审批流程。
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协调与督办
- 上传下达,落实领导交办事项,跨部门沟通协调。
- 重点工作、会议决议的跟踪、督办与反馈。
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其他综合工作
- 员工活动组织、企业文化宣传、节假日安排、福利发放等。
- 负责公司新媒体运营工作。
- 完成上级安排的其他临时性、突发性行政工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、中文、文秘、人力资源、工商管理等相关专业优先;
2.1–3 年及以上行政 / 办公室 / 综合管理相关工作经验;
3.有国企、事业单位、机关单位工作经验优先;
4.适应国企工作节奏,符合工作流程及合规管理要求。