职位描述
固定资产管理接待事务邮轮港口旅游服务
1.行政管理统筹：全面负责港务日常行政管理事务的规划与落地，包括但不限于收发文、考勤管理、会议管理、数据报送、办公环境维护、办公用品管理、固定资产管理、修订及实施行政制度。
2.内部沟通协调：负责港务内部及公司各部门间的沟通协调，协调解决跨部门协作中的行政工作；组织或协助组织内部会议、团建活动等集体活动，保障活动顺利开展，增强团队凝聚力。
3.外部沟通对接：负责与政府部门、物业公司等对接，协调解决双方相关需求事项，保持良好沟通关系；协助处理港务相关行政审批、备案等事务；对接其他外部合作单位，保障外部行政事务的顺畅推进。
4.访客接待与讲解：负责配合完成政府部门、合作单位、上级部门等访客的全程接待工作；准确、生动地向访客讲解港务发展历程、业务范围、经营情况等内容，展现公司良好形象。
5.文书起草与管理：负责港务各类行政文书的起草、审核与整理归档，包括但不限于工作总结、工作计划、通讯稿、通知公告、请示报告、会议纪要、对外函件等；规范行政文书管理体系，确保文书资料的完整性、安全性与可追溯性。
6.完成领导交办的其他相关工作。
任职要求：
1.学历要求：本科及以上学历，行政管理、商务管理、工商管理、旅游管理等相关专业优先。
2.经验要求：5年及以上行政管理相关工作经验，有招标采购工作经验、大型企业行政管理经验、英语口语流利者优先。
3.能力要求：具备扎实的行政管理专业知识，熟悉行政工作流程与规范，能独立搭建并优化行政管理制度与流程。具备优秀的沟通协调能力，善于处理内外部复杂关系，能高效解决跨部门及外部对接中的各类问题。具备出色的文字功底与文书撰写能力，能熟练撰写各类行政公文、工作总结、会议纪要等材料。具备良好的接待礼仪与应变能力，能妥善处理各类访客接待中的突发情况，展现公司良好形象。具备较强的成本控制意识、责任心与执行力，工作严谨细致，能高效推进各项行政工作落地。熟练使用各类办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）及AI软件。
4.素质要求：无犯罪记录，品行端正，廉洁自律，有良好的职业素养与团队合作精神，具备较强的学习能力及自我提升意识，能承受一定的工作压力。
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