办公室主任

一、工作职责
1. 负责公司办公室的全面行政管理工作，确保日常运营高效有序。
2. 制定、完善并监督执行内部行政管理规章制度与工作流程。
3. 管理办公资产、用品采购及维护，负责相关行政预算与费用的控制。
4. 全面策划、组织、执行公司主办或承办的大型国际会议、论坛、庆典等会务活动。
5. 统筹大型活动的预算、场地、嘉宾、物料、现场调度及后勤保障工作。
6. 策划、统筹并管理公司组织的商务考察、经贸对接及行业交流活动，包括行程规划、全程协调，联络对接、后勤安排等各重点事项。
8. 承担部分对外联络与协调工作，协助维护与相关政府机构、合作伙伴及企业的关系。
9. 完成上级领导交办的其他综合协调与行政支持工作。
二、岗位要求
1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、国际关系、语言类或相关专业优先。
2. 具备五年以上行政管理工作经验，其中至少两年为团队管理或办公室负责人经验。
3. 拥有良好的中英文双语能力（口语及书面），英语流利者优先。
4. 具备卓越的组织、统筹与多任务处理能力，能高效管理复杂项目。
5. 拥有出色的沟通、协调及跨文化交际能力。
6. 具备大型国际会议、展览或跨境商务考察活动全流程管理经验者优先。
7. 有政府行政工作经验或熟悉政府工作流程者将优先考虑。
8. 工作严谨细致，责任心强，具备优秀的解决问题能力和抗压能力。