岗位职责:
1.派驻项目现场,按照甲方要求和公司规范,负责甲方单位各类档案的收集、分类、整理、装订、归档工作,确保档案整理质量符合项目验收标准。
2.负责项目现场档案的日常保管、维护工作,定期对现场档案进行检查、清点,做好现场防潮、防火、防盗、防泄露等工作,防止档案丢失、损毁、霉变、信息泄露。
3.处理项目现场日常档案查询、借阅、复印等需求,做好现场登记、备案工作,严格按照甲方规定和保密要求操作,确保档案利用合规,及时归还归档。
4.负责项目现场档案数字化加工的核心操作,包括档案扫描、录入、校对等,确保数字化档案的准确性和完整性,配合完成数字化项目进度。
5.协助高级档案专员开展项目现场档案管理相关工作,参与现场档案整理质量检查,整改不规范问题;做好现场档案管理相关台账的记录和更新,及时向甲方和公司反馈工作进度。
6.遵守公司及甲方的档案管理规章制度,严格保守档案秘密,杜绝档案信息泄露,维护公司在项目现场的服务形象。
任职要求:
1.学历:大专及以上学历,档案、建筑等相关专业优先。
2.工作经验:2年及以上档案管理相关工作经验,有1年及以上档案项目派驻经验,熟悉档案整理规范和数字化加工流程,有项目现场实操经验者优先。
3.专业能力:掌握档案管理基本流程和规范,能独立完成各类档案的整理、归档及数字化加工工作;熟练操作现场档案扫描、录入设备及办公软件,了解档案管理系统的基本操作。
4.综合素质:工作认真细致、责任心强,具备良好的保密意识和团队协作精神;沟通能力良好,能高效配合甲方及团队完成项目现场各项档案相关工作,适应派驻工作。
5.其他:无违法违纪记录,能严格遵守公司及甲方的档案管理规章制度;能适应项目现场重复性工作,注重细节,接受项目地点调配,完成工作安排。
岗位服务于某国资企业,为外包员工。