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中级档案专员(外包)

4000-6000元·13薪
  • 珠海香洲区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招20人

职位描述

档案整理档案数字化档案录入
岗位职责:
1.派驻项目现场,按照甲方要求和公司规范,负责甲方单位各类档案的收集、分类、整理、装订、归档工作,确保档案整理质量符合项目验收标准。
2.负责项目现场档案的日常保管、维护工作,定期对现场档案进行检查、清点,做好现场防潮、防火、防盗、防泄露等工作,防止档案丢失、损毁、霉变、信息泄露。
3.处理项目现场日常档案查询、借阅、复印等需求,做好现场登记、备案工作,严格按照甲方规定和保密要求操作,确保档案利用合规,及时归还归档。
4.负责项目现场档案数字化加工的核心操作,包括档案扫描、录入、校对等,确保数字化档案的准确性和完整性,配合完成数字化项目进度。
5.协助高级档案专员开展项目现场档案管理相关工作,参与现场档案整理质量检查,整改不规范问题;做好现场档案管理相关台账的记录和更新,及时向甲方和公司反馈工作进度。
6.遵守公司及甲方的档案管理规章制度,严格保守档案秘密,杜绝档案信息泄露,维护公司在项目现场的服务形象。
任职要求:
1.学历:大专及以上学历,档案、建筑等相关专业优先。
2.工作经验:2年及以上档案管理相关工作经验,有1年及以上档案项目派驻经验,熟悉档案整理规范和数字化加工流程,有项目现场实操经验者优先。
3.专业能力:掌握档案管理基本流程和规范,能独立完成各类档案的整理、归档及数字化加工工作;熟练操作现场档案扫描、录入设备及办公软件,了解档案管理系统的基本操作。
4.综合素质:工作认真细致、责任心强,具备良好的保密意识和团队协作精神;沟通能力良好,能高效配合甲方及团队完成项目现场各项档案相关工作,适应派驻工作。
5.其他:无违法违纪记录,能严格遵守公司及甲方的档案管理规章制度;能适应项目现场重复性工作,注重细节,接受项目地点调配,完成工作安排。
岗位服务于某国资企业,为外包员工。
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工作地点

珠海香洲区横琴粤澳深度合作区

入职公司信息

  • 入职公司: 横琴深合安居投资运营有限公司
  • 公司地址: 珠海香洲区横琴新区琴朗路与琴政路交叉口东南角横琴文化艺术中心
  • 公司人数: 20-99人

认证资质

  • 劳务派遣经营许可认证

    劳务派遣经营许可证是由国家人力资源与社会保障相关部门颁发,代表人才经纪人所在企业可以合法开展劳务派遣相关业务的资质证件。展示该标签代表该企业发布此职位时已上传《劳务派遣许可证》并经由平台审验通过。

职位发布者

吴女士/人事经理

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