项目助理

一.岗位职责：
（一）项目管理支持
1. 负责日常项目例会的组织协调，包括时间安排、会议通知、设备调试及会议材料准备；
2. 准确记录会议内容并形成会议纪要，及时分发给相关人员，跟踪会议决议的执行情况；
3. 协助项目经理制定项目计划表，明确阶段目标并分解任务节点，定期更新项目进度看板，确保任务责任到人、时间可控；
4. 协助跟进项目整体进度及里程碑节点，对接相关部门同步进展，协调资源解决执行中的问题，定期汇总分析数据并向项目经理汇报。
5. 监控项目风险：主动识别执行中的潜在问题（如资源不足、进度延迟），及时向项目经理预警并提出优化建议；
6. 跨部门资源协调：根据项目需求，对接技术、采购、财务等部门，推动人力、物资、预算等资源的合理调配；
（二）行政与文档处理
1. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），负责项目资料整理、报告撰写及数据汇总；
2. 协助项目经理完成项目相关文档的归档、更新及信息维护，确保资料完整性和可追溯性。
（三）业务接待与后勤支持
1. 辅助项目经理进行客户接待，包括行程安排、资料准备、会议陪同及差旅协调；
2. 提供驾驶服务，负责接送客户或项目经理，保障出行安全及效率。
（四）其他职责
高效完成上级领导分配的其他日常性工作任务，及时响应临时性需求。
二．任职要求：
1. 本科及以上学历，管理类、文秘类、环境科学与工程类等相关专业优先；
2. 精通Office办公软件，具备优秀的PPT制作及文档编辑能力；
3. 逻辑清晰，沟通能力强，能够高效协调跨部门协作；
4. 持C1及以上驾驶证，具备安全驾驶经验及良好的道路安全意识；
5. 责任心强，适应弹性工作节奏，能承受一定工作压力。
6. 可接受随时出差。
三．福利待遇：
· 五险一金、带薪年假；
· 餐补/交通补助/节假日福利/生日福利等。
四．加分项：
· 有项目管理或行政助理相关实习/工作经验；
· 熟悉基础商务礼仪，具备客户接待经验。
备注：本岗位需兼顾项目支持与灵活性，适合细致主动、具备服务意识的候选人。