集团行政主管

工作职责：
1. 负责地产集团资质管理，包括申报、年审、升级等核心环节，建立动态资质台账，确保合规。
2. 主导公司档案体系建设，规范文件分类、归档、借阅流程，落实保密管控机制，保障档案安全与高效检索。
3. 统筹集团重要会议/例会的全流程管理，从议程策划、场地布置到纪要输出全链路把控，保障会议成果落地。
4. 负责办公环境优化与物资设备管理，搭建供应商评估体系，实现降本增效与后勤保障的平衡。
5. 推动行政流程标准化建设，梳理跨部门协作痛点，输出可落地的规范文件，提升组织协同效率。
6. 牵头集团整体工作计划与总结的全周期管理，建立目标拆解与复盘机制，确保行政工作与企业战略同频。
7. 统筹对外关系维护，对接政府职能部门、行业协会等外部机构，搭建稳定的沟通协作渠道，支撑企业业务需求。
任职要求：
1. 本科及以上学历，专业不限，具备系统的行政管理知识框架。
2. 8年以上集团化房地产企业行政工作经验，其中3年以上团队管理经历。
3. 精通行政管理制度体系搭建，能独立完成从流程设计到落地执行的全流程闭环。
4. 具备大型会议统筹与外部关系协调经验，能精准把握企业形象传递与资源对接的核心需求。
5. 具备强项目管理能力，能在多任务并行场景下精准拆解目标、高效推进，适应快节奏工作模式。